About this role
Für unseren namhaften Auftraggeber in Erlangen suchen wir zum frühestmöglichen Eintrittstermin eine Managementassistenz (m/w/d). Ihr Aufgabengebiet - Kalender-, Termin- und Reisemanagement für Führungskräfte und Mitarbeitende - Organisation von Meetings, Workshops, Offsites und Teamevents - Unterstützung bei interner Kommunikation, Management-Updates und Veranstaltungen - Durchführung administrativer Prozesse in den Bereichen Beschaffung, Rechnungsbearbeitung und Lieferantenkoordination - Betreuung von Onboarding-, Transfer- und Offboarding-Prozessen - Verwaltung von IT-Ausstattung, Zugangsberechtigungen und organisatorischen Ressourcen - Allgemeine Assistenz- und Office-Management-Aufgaben Ihr Profil - Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation - Mehrjährige Erfahrung im Assistenz- oder Office-Management-Umfeld - Sehr gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten - Sicherer Umgang mit Microsoft 365 - Gute Deutsch- und Englischkenntnisse - Siemens-Erfahrung sowie Kenntnisse relevanter Siemens-Prozesse und -Tools (z. B. SAP, Concur, OneSRM, myMall, MyIT) sind wünschenswert - Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise - Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit - Hohe Serviceorientierung, Eigeninitiative und Diskretion - Flexibilität und Belastbarkeit - Souveränes Auftreten und ausgeprägte Kundenorientierung Wir bieten - Unbefristeter Arbeitsvertrag - Attraktive, branchenorientierte Vergütung - 35 Wochenstunden - Volle soziale Absicherung - Urlaubs- und Weihnachtsgeld - Persönliche Beratung und Betreuung Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Terminplanung, -überwachung, Microsoft Office, Buchführung, Buchhaltung, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Büroorganisation, Büromanagement, Korrespondenz, Sachbearbeitung, Terminierung, Präsentationsunterlagen erstellen, SAP R/3 Zwingend erforderlich: Tabellenkalkulation Excel (MS Office)