About this role
**Sekretär / Projektassistenz (m/w/d)** Teilzeit | befristet (12 Monate) | Institut für Allgemeinmedizin und Versorgungsforschung Ihre Aufgaben: - Sie arbeiten als administrative/r Assistent/in im Sekretariat der Allgemeinmedizin - Zu Ihren Aufgaben gehört die Organisation von Lehrveranstaltungen und Vorlesungen - Sie übernehmen die vorbereitende Buchhaltung und Rechnungskontrolle - Sie koordinieren Seminare und Schulungen - Sie koordinieren die Studierenden für die Teilnahme an den Seminaren - Sie helfen bei allgemeinen Sekretariatsaufgaben - Sie sind Ansprechperson für Studierende, Ärzt/innen und internationale wissenschaftliche Kolleginnen und Kollegen Ihr Profil: - Eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/-frau für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Ausbildung bringen Sie bereits mit - Eine selbständige, team- und lösungsorientierte, sowie strukturierte Arbeitsweise ist für Sie selbstverständlich - Sie verfügen über sehr gute organisatorische Fähigkeiten, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit und arbeiten auch in Situationen mit hohem zeitlichen und organisatorischem Druck effizient, freundlich und zielorientiert - Sie haben Kompetenzen in der Gestaltung von Webseiten - Sie haben sehr gute MS-Office Kenntnisse, insb. Excel, Word, Powerpoint und Outlook - Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Niveau C2) - Gute Kenntnisse der englischen Sprache - Sie beherrschen den Umgang mit dem Verwaltungsprogramm „Meditum für Studierende“ - Erfahrung in der Institutsverwaltung eines Krankenhauses Wir bieten Ihnen: - EGYM-Wellpass, Corporate Benefits, sowie Rabatte (z.B. Käfer), Mensa, Sport- und Kulturangebote - Arbeiten im Herzen Münchens am Max-Weber-Platz mit sehr guter Erreichbarkeit durch öffentliche Verkehrsmittel wie U-Bahn, S-Bahn oder Tram - Betriebliche Altersvorsorge über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL) - Selbstverwirklichung durch eine abwechslungsreiche und fachlich anspruchsvolle Tätigkeit mit interdisziplinärer Zusammenarbeit verschiedener Abteilungen des TUM Klinikums Wir freuen uns darauf Sie kennenzulernen! Kontakt: Frau Claudia Platzek | 089 / 614 658918 | Institut für Allgemeinmedizin und Versorgungsforschung Institut für Allgemeinmedizin und Versorgungsforschung TUM Klinikum Rechts der Isar Ismaninger Straße 22 81675 München Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungskosten können leider nicht erstattet werden. Ergänzende Informationen: Nur schwerbehinderte oder ihnen gleichgestellte Personen