About this role
Über sat.Services Als Engineering- und Recruiting-Partner bringen wir qualifizierte Fach- und Führungskräfte mit anspruchsvollen Projekten und renommierten Unternehmen zusammen. Mit rund 450 Mitarbeitenden an Standorten in Deutschland, Frankreich und Italien stehen wir für Qualität, Verlässlichkeit und partnerschaftliche Zusammenarbeit. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter (m/w/d) Dokumentenmanagement am Standort Bayreuth. Ihre Aufgaben: Formale Qualitätsprüfung der Dokumente sowie Nachverfolgung und Sicherstellung des Dokumentationsfortschrittes Aufbau und Pflege der Projektdokumentenliste (PDL) bzw. Master Document Register (MDR) zur Steuerung und Lenkung der Projektdokumentation Übernahme der strukturierten Ablage und Archivierung von internen Dokumenten und sämtlicher Korrespondenz innerhalb Microsoft SharePoint sowie die Einrichtung der Kollaborationsplattform (Thinkproject) auf Basis der generischen Vorgaben Administration der zugewiesenen Microsoft SharePoint Sites und Sicherstellung der internen und externen Berechtigungen Unterstützung der Projekte bei Fragen- und Themenstellungen sowie Trainings rund um das Dokumentenmanagement Unterstützung bei der Einführung und Umsetzung von Dokumentenmanagement Prozessen und Arbeitsanweisungen Verantwortlichkeit für die Qualitätssicherung, die Nachverfolgung und das Reporting der internen Termineinhaltung zur Dokumentenprüfung Steuerung des Prozesses "Erstellung und Übergabe der finalen Übergabedokumentation" basierend auf fachlichen Spezifikationen Aktiver Beitrag zu einem sicheren Arbeitsumfeld für sich selbst, Kolleginnen und Kollegen sowie externe Auftragnehmer Das bringen Sie mit: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Einschlägige Berufserfahrung in Großprojekten, projektbezogenen Arbeitsprozessen sowie Dokumentenmanagement Nachweisbar gute Kenntnisse und umfangreiche Erfahrungen mit einer Dokumentenmanagementsoftware Thinkproject und Microsoft SharePoint Sicherer Umgang mit Microsoft Office-Anwendungen (Outlook, PowerPoint, Excel, Word, SharePoint, Teams) Ausgeprägte analytische Fähigkeiten, eine strukturierte Arbeitsweise und schnelle Auffassungsgabe, Fähigkeit Prozesse zu erkennen und zu beschreiben Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse Hohes Maß an Eigeninitiative, Selbstständigkeit, Kontakt- und Teamfähigkeit Unser Angebot: Werden Sie Teil eines innovativen Unternehmens in einem zukunftsstarken Wachstumsmarkt Leistungsgerechte und attraktive Vergütung 30 Tage Urlaub Flexible Arbeitszeitmodelle sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (projektabhängig) für eine ausgewogene Work-Life-Balance Eigenverantwortliches Arbeiten mit viel Gestaltungsspielraum und kurzen Entscheidungswegen Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld, geprägt von Teamgeist, Vertrauen und gegenseitigem Respekt Ausgezeichnetes Arbeitsumfeld, mehrfach prämiert für Mitarbeiterzufriedenheit und Familienfreundlichkeit Klingt spannend? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen. Senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen inklusive Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins per E-Mail an [email protected] . Für Fragen steht Ihnen Frau Wandtke gerne telefonisch unter +49 (0)40 22 660 220 zur Verfügung. sat. Services GmbH Recruiting, z. Hd. Frau Rosalina Wandtke Sinstorfer Kirchweg 74-92 21077 Hamburg www.sat-services.eu