About this role
Weitere Berufsbezeichnung: Buchhalter/in; Industriekauffrau/mann; Kauffrau/mann für Groß- und Außenhandel Stellenbeschreibung: Wir sind ein Handwerksunternehmen in Haßfurt (Bad- und Fliesenstudio) mit eigener Ausstellung und suchen Verstärkung für unser Team. Ihre Aufgaben: *Schwerpunkt Buchhaltung & Büroorganisation:* - Rechnungsprüfung: Sie kontrollieren Eingangsrechnungen auf Preise und Mengen und gleichen sie mit den Lieferscheinen ab. - Zahlungsverkehr: Sie übernehmen das Überweisen von Eingangsrechnungen, sowie die Kontrolle von Zahlungsein- und -ausgängen. - Systempflege: Sie pflegen Eingangsrechnungen in unser firmeninternes System ein. - DATEV & Steuerbüro: Sie bereiten die Unterlagen vor, geben Zahlungen im System ein und laden die Rechnungen im DATEV-System für unser externes Steuerbüro hoch. Erstellen das Kassenbuch. - Fakturierung: Sie erstellen eigenständig Ausgangsrechnungen und Angebote. - Reklamationsmanagement: Sie nehmen Kundenreklamationen freundlich entgegen, prüfen den Sachverhalt und finden alleine oder gemeinsam mit dem Team eine schnelle, lösungsorientierte Lösung für den Kunden. - Allgemeines Büromanagement: Sie unterstützen uns im Bestellwesen und bei weiteren anfallenden administrativen Aufgaben. *Schwerpunkt Kundenberatung & Ausstellungsbetreuung:* - Kundenempfang: Sie heißen Besucher in unserer Ausstellung herzlich willkommen und stehen ihnen bei Fragen beratend zur Seite. - Aufmaß Termine: Sie übernehmen die Vermessung vor Ort (Bäder) als wichtige Vorbereitung für unsere spätere Planung. Das bringen Sie mit: - Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation. Gerne auch Vorkenntnisse im Sanitärbereich, ist aber keine Voraussetzung. - Schön wären Kenntnisse in der Buchhaltung und im Umgang mit modernen EDV-Systemen (idealerweise DATEV-Erfahrung), ist aber keine Voraussetzung. - Ein freundliches, offenes und kundenorientiertes Auftreten für die Arbeit in unserer Ausstellung. Eine sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise. Das bieten wir Ihnen: - Arbeitszeit: Eine Vollzeitstelle (Arbeitszeiten: Montag bis Freitag von 09:30 bis 17:00 Uhr). - Alternativ auch als Teilzeitstelle möglich im Wechselsystem (Mo-Fr 09:30-13:30 Uhr oder 13:00-17:00 Uhr und nach Absprache) - Parkplätze vor dem Haus. - Planbarkeit: Gelegentlicher Wochenenddienst an verkaufsoffenen Wochenenden in Haßfurt (maximal ca. 4-mal im Jahr, oft weniger, da wir nicht an allen Terminen teilnehmen). Dieser Dienst wird rechtzeitig und langfristig im Voraus geplant. - Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit direktem Kundenkontakt. Das Erwartet Sie: - Ein sicherer Arbeitsplatz: Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem regionalen Unternehmen. - Familiäre Atmosphäre: Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein Team, das sich gegenseitig unterstützt und auf Augenhöhe kommuniziert. - Familienfreundliche Arbeitszeiten: Geregelte Arbeitszeiten unter der Woche (Mo–Fr) mit langer Vorplanung bei den wenigen verkaufsoffenen Wochenenden - Strukturierte Einarbeitung: Wir werfen Sie nicht ins kalte Wasser. Sie werden Schritt für Schritt in unsere internen Systeme und Abläufe eingearbeitet. - Abwechslung statt Monotonie: Ein vielseitiger Mix aus konzentrierter Büroarbeit und lebendigem Kundenkontakt – kein Tag ist wie der andere. - Wertschätzung: Ihre Arbeit im Büro hält dem Betrieb den Rücken frei und wird bei uns im Team voll anerkannt und geschätzt. - Verlässlichkeit: Ein krisensicherer Job mit pünktlicher Gehaltszahlung und transparenter Urlaubsplanung. - Planbare Erholung durch Betriebsurlaub: Wir machen über Weihnachten/Neujahr sowie im Sommer Betriebsurlaub. So können Sie Ihren Urlaub langfristig und garantiert entspannt planen, ohne interne Absprachen treffen zu müssen. - Leistungsgerechnet Bezahlung - 30 Tage Urlaubsanspruch Senden Sie Ihre Unterlagen (Bewerbungsanschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) bitte per E-Mail an: [email protected] (https://mailto: [email protected] ) Faust - Das feine Bad GmbH & Co. KG Zeiler Straße 57 97437 Haßfurt www.faust-dasfeinebad.de ( http://www.faust-dasfeinebad.de ) Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Buchführung, Buchhaltung, Büroorganisation, Büromanagement, Kundenberatung, -betreuung, Rechnungsprüfung Erweiterte Kenntnisse: Auftragsannahme, -bearbeitung