About this role
Weitere Berufsbezeichnung: Büromanagerin (m/w/d); Buchhalterin (m/w/d) Stellenbeschreibung: Als inhabergeführtes Systemhaus für intelligente Gebäudetechnik (100 Mitarbeitende / mehrere Standorte) setzen wir für unsere namhaften Kunden aus der Industrie und dem öffentlichen Sektor deutschlandweit anspruchsvolle Projekte in den Bereichen Rechenzentren, Informationstechnik und Energie um. Für den Aufbau und die Weiterentwicklung unserer kaufmännischen Strukturen suchen wir ab sofort für ein unbefristetes Arbeitsverhältnis eine/n engagierte/n und zuverlässige/n Mitarbeiter/in mit Buchhaltungserfahrung in Teilzeit (mind. 24 Wochenstunden) oder Vollzeit für unseren Standort München oder Frankfurt. DEINE AUFGABEN Du übernimmst in dieser Position eine zentrale Rolle in der kaufmännischen Organisation und sorgst dafür, dass unsere administrativen und buchhalterischen Prozesse zuverlässig und strukturiert ablaufen. Dazu gehört insbesondere: - Eigenverantwortliche Durchführung der laufenden Finanzbuchhaltung inklusive Rechnungsprüfung, Verbuchung und Zahlungsverkehr - Vorbereitung der Unterlagen für Steuerberater und Wirtschaftsprüfer inkl. Erstellung von Reisekosten- und Spesenabrechnungen - Erstellung und Pflege von Auswertungen und Übersichten sowie Unterstützung der Geschäftsführung bei weiteren kaufmännischen Aufgaben - Büroorganisation, Auf- und Ausbau der Prozesse sowie Kommunikation und Zusammenarbeit mit Kunden, Lieferanten, Geschäftspartnern und internen Schnittstellen DEINE ERFAHRUNG - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. als Kauffrau/-mann für Büromanagement, Steuerfachangestellte/r oder Industriekauffrau/-mann - Praktische Erfahrung in der eigenständigen Durchführung der Finanzbuchhaltung - Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise sowie die Motivation, Strukturen aktiv aufzubauen und zu verbessern - Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift - Von Vorteil sind Kenntnisse in DATEV und der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Erfahrung mit digitalen Rechnungsprozessen DEINE BENEFITS - Unbefristete Festanstellung in einem mittelständischen, expandierenden Unternehmen - Flexible Arbeitszeitgestaltung durch Kernarbeitszeit und je nach Wunsch eine 3 - 5 Tagewoche (24 - 40 Wochenstunden) - Individuell auf Dich abgestimmte Weiterentwicklungsmaßnahmen durch z.B. Schulungen und Fortbildungen - Abwechslungsreiche Tätigkeit mit hohem Maß an Eigenverantwortung in einer zukunftssicheren Branche - Moderne Wohlfühl- und Arbeitsumgebung in unserem neuen Büro KLINGT INTERESSANT? Du möchtest mehr als nur Rechungen buchen? Du organisierst gerne, übernimmst Verantwortung und bist motiviert, kaufmännische Prozesse aktiv mitzugestalten? Wir bieten Dir die Möglichkeit eine wichtige Rolle beim Ausbau unseres Unternehmens zu übernehmen. Sende uns gleich Deinen Lebenslauf oder Deine Kontaktdaten an [email protected] (https://mailto: [email protected] ) NOCH FRAGEN? Weitere Informationen erhältst Du bei Martin Erndwein unter 07243 / 56 11 172 Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Lohn-/Gehaltsabrechnungssoftware Lohn und Gehalt (Datev), Datev-Programm Rechnungswesen Zwingend erforderlich: Finanzbuchhaltung