About this role
Teamassistenz ATA-OTA-Berufsfachschule ✓ Ismaninger Straße (TUM Klinikum Rechts der Isar) ✓ nächstmöglich ✓ Voll- und Teilzeit ✓ unbefristet Ihr Profil: ✓ Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokaufmann (m/w/d), Sekretär (m/w/d), Hotelfachmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation ✓ Erfahrung in der Organisation und Verwaltung eines Sekretariats mit vielfältigem und anspruchsvollem Aufgabenspektrum von Vorteil ✓ Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word und Excel ✓ Selbstständige, strukturierte, gewissenhafte und loyale Arbeitsweise ✓ Sehr gute Deutschkenntnisse (min. C1) ✓ Teamorientierung, schnelle Auffassungsgabe sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit Ihre Aufgaben: ✓ Organisation und Verwaltung des Schulsekretariats einschließlich Auskunftserteilung, Publikums-, Telefon- und Postverkehr sowie Schriftgutverwaltung und Registratur ✓ Anwendung von ASV und weiteren Schulmanagementsystemen sowie eigenständige Bearbeitung von Bestellungen, Abrechnungen und administrativen Vorgängen ✓ Mitwirkung bei der Organisation und Abrechnung von Schulfahrten sowie im Bewerbermanagement ✓ Optimierung interner Verwaltungsabläufe sowie Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und Protokollen Wir bieten Ihnen: ✓ EGYM-Wellpass, Corporate Benefits, sowie Rabatte (z.B. Käfer), Mensa, Sport- und Kulturangebote, Jobrad ✓ Arbeiten im Herzen Münchens am Max-Weber-Platz mit sehr guter Erreichbarkeit durch öffentliche Verkehrsmittel wie U-Bahn, S-Bahn oder Tram ✓ Betriebliche Altersvorsorge über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL) ✓ Selbstverwirklichung durch eine abwechslungsreiche und fachlich anspruchsvolle Tätigkeit mit interdisziplinärer Zusammenarbeit verschiedener Abteilungen