About this role
Unternehmen: Bundeswehr - Mach, was wirklich zählt. BESCHÄFTIGUNGSDIENSTSTELLE Wehrtechnische Dienststelle für Luftfahrzeuge und Luftfahrgerät der Bundeswehr (WTD 61), Manching Stellenbeschreibung: Tätigkeiten als Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter im Rahmen des Geschäftszimmers des Bereichs 400 (Gesamtsysteme und Antriebe) sind insbesondere: - Eigenverantwortliche Überwachung, Führung und Pflege der E-Mail-Gruppenpostfächer, des Terminkalenders, aufgabenspezifische Listen und deren Abstimmung im Geschäftsbereich 400. - Zentrale Ansprechstelle für organisatorische und administrative Angelegenheiten im Bereich Reisemanagement und Aus- und Fortbildung im Geschäftsbereich 400. - Unterstützende Tätigkeiten für die Bereichsleitung 400 und die Geschäftsfeldleitungen bei Personal-angelegenheiten wie Organisationsänderungen, Belehrungen oder Beurteilungen, sowie Besorgung und Steuerung des Büro- und Verbrauchsmaterials, des Unterkunftsgerätes und Infrastrukturmaßnahmen für die Gebäude 604 & 605. - Eigenständige Unterstützung der Bereichsleitung 400 bei SAP-Tätigkeiten wie Bedarfsanforderungen (Banf), Auftragsbearbeitung oder Lehrgangs-/Fortbildungsplanungen für die Beschäftigten des Geschäftsbereichs 400. - Unterstützung bei der Erstellung und Pflege von Gefährdungsbeurteilungen (AR-2010/1, BDSG, DSGVO, ArbSchG) und Umsetzung von gesetzlichen Vorgaben und Regelungen. Mitprüfung von Arbeitsanordnungen ("Handbuch der WTD" und dem "QM-Handbuch") der WTD 61 die den Geschäftsbereich betreffen, sowie generelle Unterstützung bei gesetzlichen (BHO, BBG, TVöD), oder Verwaltungsvorgaben. - Organisation von Besprechungen bzw. Veranstaltungen, Erstellung von Präsentationen sowie die Erstellung von Protokollen, fachtechnische Kommunikation einschließlich englischer Korrespondenz für die Bereichsleitung 400. - Die Teilnahme an Aus- und Fortbildungen wird vorausgesetzt. - Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen. WAS FÜR SIE ZÄHLT - Sie werden in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis eingestellt. - Sie erwartet ein attraktives Gehalt. - Eine Eingruppierung erfolgt bis in die Entgeltgruppe E 6 Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). - Eine Besetzung der ausgeschriebenen Stelle soll maximal mit 21 Stunden/Woche erfolgen. Eine geringfügige Über- oder Unterschreitung ist möglich. - Die Tätigkeiten sind in der Dienststelle vor Ort wahrzunehmen. - Sie haben die Möglichkeit, in einem festgelegten Rahmen an Sport- und Gesundheitsprogrammen während der Arbeitszeit teilzunehmen. Qualifikationserfordernisse: WAS FÜR UNS ZÄHLT - Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare berufliche Ausbildung. - Sie können Fachkenntnisse in MS-Office zur Erstellung von Übersichten, Listen, Vorbereitung von Präsentationen etc. zur Unterstützung der Bereichsleitung vorweisen. - Sie beherrschen MS-Outlook zur Überwachung der Email-Postfächer, Aufgabenverteilung und Terminüberwachung. - Sie bekennen sich durch Ihr gesamtes Verhalten zur freiheitlichen demokratischen Grundordnung im Sinne des Grundgesetzes. - Sie stimmen zu, ggf. an einer ärztlichen Einstellungsuntersuchung teilzunehmen. - Sie stimmen zu, an einer erweiterten Sicherheitsüberprüfung teilzunehmen. Die erfolgreiche Sicherheitsüberprüfung der Stufe Ü2 Sabotageschutz ist verpflichtend zur Besetzung der ausgeschriebenen Stelle. ERWÜNSCHT - Sie besitzen gute Fremdsprachenkenntnisse in Englisch. sonstige Informationen: - Bei dem genannten geplanten Besetzungsdatum bzw. dem genannten Datum zum "Beginn der Tätigkeit" handelt es sich um einen Termin, der sich bedingt durch den Ablauf des Ausschreibungsverfahrens ggf. ändern kann. - Die Eingruppierung erfolgt unter Beachtung des § 12 TVöD im Hinblick auf die tatsächlich nicht nur vorübergehend auszuübenden Tätigkeiten und die Erfüllung der persönlichen bzw. tariflichen Anforderungen. - Nach Maßgabe des Sozialgesetzbuchs IX und des Behindertengleichstellungsgesetzes begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen; hinsichtlich der Erfüllung der Ausschreibungsvoraussetzungen erfolgt eine individuelle Betrachtung. - Die Bundeswehr unterstützt die Ziele des Nationalen Integrationsplans und begrüßt Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund. Ergänzende Informationen: BEWERBUNG & KONTAKT Registrieren Sie sich auf unserem Bewerbungsportal unter https://bewerbung.bundeswehr-karriere.de und betätigen Sie den Button #Karriere starten# unten rechts. Ihre Bewerbungsunterlagen laden Sie bitte als PDF-Druckversion bis spätestens 07.10.2026 in Ihr Bewerbungsprofil hoch. Ihre Bewerbung umfasst: - Anschreiben (inkl. Angabe der Referenznummer) - Lebenslauf (tabellarisch) - Prüfungszeugnis der abgeschlossenen Berufsausbildung - Abschlusszeugnisse (Schul- und Berufsschulzeugnis) und sofern vorhanden: - Nachweise bzw. Arbeitszeugnisse bisheriger Arbeitgeber - Schwerbehindertenausweis oder Bescheid über die Gleichstellung als schwerbehinderter Mensch Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an das: Bundeswehr-Dienstleistungszentrum Ingolstadt Personalmanagement 0841 / 88660-7229 (Frau Schander) Bei konkreten Fragen zur Stellenbeschreibung wenden Sie sich bitte an die Wehrtechnische Dienststelle 61 08459 / 80-6601 (Herr LTRDir Störmer)