About this role
Verwaltungskraft (m/w/d) im Schulsekretariat Die Staatliche Fach- und Berufsoberschule Erlangen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet bis 31.12.2027 eine engagierte Verwaltungskraft (m/w/d) im Schulsekretariat. Ihre Aufgabenschwerpunkte: Ihr Aufgabengebiet erstreckt sich über alle in einem Schulsekretariat anfallenden Tätigkeiten wie z. B. - die Bearbeitung der Korrespondenz und Registraturarbeiten - die Organisation und Koordination von Terminen - die Unterstützung bei der Schülerverwaltung und -dokumentation - die telefonische und schriftliche Kommunikation mit Eltern, Schülern und Lehrkräften - die Unterstützung bei der Organisation und Vorbereitung schulischer Veranstaltungen - die Arbeit mit dem Schulverwaltungsprogramm - die Abwicklung des Publikumsverkehrs Ihr Profil: - eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder mit Verwaltungsbezug (z. B. Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Notarfachangestellte/r, Bankkauffrau/Bankkaufmann) - Erfahrung im Verwaltungsbereich ist wünschenswert, idealerweise im schulischen Umfeld freundliches Auftreten, Organisationstalent und Teamfähigkeit - sicherer Umgang mit MS Office und anderen gängigen Verwaltungsprogrammen - Zuverlässigkeit und eigenständige Arbeitsweise - Freude im Umgang mit Kindern und Jugendlichen Wir bieten: - eine befristete Stelle in einem engagierten Team - eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit - Vergütung nach TV-L Entgeltgruppe 6 - Fort- und Weiterbildungsangebote - Jahressonderzahlung (bei Beschäftigung zum 01.12. eines Jahres) - vermögenswirksame Leistungen - eine Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes (VBL) - 30 Tage Urlaub pro Kalenderjahr sowie freie Tage am 24.12. und 31.12. Teilzeitanteil 25,0625 (62,50 Prozent der Regelarbeitszeit von 40,1 Stunden pro Woche) Hiervon sind 10,025 Stunden pro Woche an der Dienststelle der Ministerialbeauftragten für die Beruflichen Oberschulen Nordbayern abzuleisten. Die Stelle ist im ausgeschriebenen Umfang teilzeitfähig. Ansprechpartner*in Informationen zu den Arbeitsbedingungen: Frau Petra Kliemt, VwAe (09131-970030) Informationen zu Verfahrensfragen Frau Hausöl (Bayerisches Landesamt für Schule, Tel. 09831 5166-225) Wenn Sie Interesse an einer verantwortungsvollen Tätigkeit in einem dynamischen Schulumfeld haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bitte senden Sie Ihre vollständigen Unterlagen bis zum 23.09.2026 vorzugsweise als ein PDFDokument (maximal 5 MB) per E-Mail an [email protected] oder per Post an die folgende Adresse. Staatliche Fachoberschule Berufsoberschule Erlangen Drausnickstraße 1c 91052 Erlangen Weitere ergänzende Angaben Wir fördern aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter (m/w/d). Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) mit Schwerbehinderung werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt. Bitte beachten Sie, dass der Urlaub grundsätzlich nur während der Schulferien genommen werden kann. Die Verteilung der wöchentlichen Arbeitszeit wird von der Schulleitung/Dienststellenleitung festgelegt. Anfallende Kosten (z.B. Reisekosten zum Vorstellungsgespräch) anlässlich der Bewerbung werden nicht erstattet. Nach Abschluss des Auswahlverfahrens werden die eingereichten Bewerbungsunterlagen datenschutzgerecht vernichtet und nicht zurückgegeben. Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Büroorganisation, Büromanagement, Korrespondenz