About this role
- Exklusive Position in einem renommierten Unternehmen zentral in München - Flexible Arbeitszeiten, Home Office Möglichkeit sowie zahlreiche Benefits Firmenprofil Unser Kunde ist ein renommiertes international tätiges Unternehmen mit Sitz im Herzen von München. Aufgabengebiet Überwachung offener Forderungen und Außenstände -Monatliche Rechnungstellung und damit verbundene administrative Aufgaben -Kundenkontakt per E-Mail und Telefon sowie auch vor Ort -Reisemanagement inklusive Planung, Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen -Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Kundenevents -Allgemeine Office-Organisation und administrative Unterstützung des Teams -Koordination und Bearbeitung verschiedener organisatorischer Themen im Tagesgeschäft -Enge Zusammenarbeit mit Kollegen aus der USA und damit verbundene Kommunikation auf Englisch -Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten Anforderungsprofil Organisationstalent und eine strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise -Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und selbstständig zu arbeiten -Sicherer Umgang mit MS Office bzw. gängigen digitalen Tools -Verhandlungssichere Deutschkenntnisse, verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift -Kommunikationsstärke und ein freundliches, professionelles Auftreten -Ein gutes Gespür für Prioritäten und die Fähigkeit, auch bei unterschiedlichen Aufgaben den Überblick zu behalten -Erste Erfahrung im Bereich Assistenz, Office Management, Administration oder Kundenbetreuung Vergütungspaket Eine abwechslungsreiche Teilzeitposition mit 20-30 Wochenstunden -Nach der Einarbeitung die Möglichkeit, teilweise aus dem Homeoffice zu arbeiten -Eine verantwortungsvolle Position mit viel Eigenständigkeit und Gestaltungsspielraum -Kurze Entscheidungswege und eine persönliche, wertschätzende Arbeitsatmosphäre -Ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag, bei dem kein Tag genau wie der andere ist -Die Möglichkeit, eine wichtige Rolle im Team einzunehmen und aktiv dazu beizutragen, dass der Arbeitsalltag reibungslos funktioniert Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Kundenberatung, -betreuung Erweiterte Kenntnisse: Präsentationsprogramm PowerPoint (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Verhandlungsführung