About this role
Zur direkten Unterstützung unserer Geschäftsführung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine zuverlässige und organisationsstarke Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d). Ihre Hauptaufgaben sind: - Organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft - Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von Terminen, Besprechungen und Geschäftsreisen - Bearbeitung und Formulierung von geschäftlicher Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache - Erstellung von Präsentationen, Auswertungen, Übersichten und Entscheidungsgrundlagen - Nachverfolgung von Aufgaben, Fristen, Beschlüssen und offenen Themen - Vorbereitung von Lieferanten-, Kunden- und Mitarbeitergesprächen - Unterstützung bei Vertrags-, Personal- und Versicherungsangelegenheiten - Koordination abteilungsübergreifender Projekte - Kommunikation mit Kunden, Lieferanten, Behörden und weiteren Geschäftspartnern - Organisation und Verwaltung vertraulicher Unterlagen - Unterstützung beim Bewerbermanagement und bei organisatorischen Personalthemen - Übernahme eigener Projekte in enger Abstimmung mit der Geschäftsführung Ihr Profil: - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium - Berufserfahrung als Assistenz, im Projektmanagement oder in einer vergleichbaren Position - Sehr gute organisatorische und kommunikative Fähigkeiten - Sicherer Umgang mit Microsoft Office und digitalen Arbeitsmitteln - Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse - Diskretion, Loyalität und ein verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Informationen - Selbstständige, vorausschauende und lösungsorientierte Arbeitsweise - Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick zu behalten Sicheres und freundliches Auftreten gegenüber Mitarbeitern und externen Geschäftspartnern Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Terminplanung, -überwachung, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Büroorganisation, Büromanagement, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Korrespondenz, Postbearbeitung