About this role
Wir: ...sind ein erfolgreiches Personaldienstleistungsunternehmen mit mehr als 10 Jahren Erfahrung und suchen ab sofort Verstärkung für unseren Kunden in Kaiserpfalz. Personadisponent (m/w/d) Standort: Hermsdorf Anstellungsart(en): Vollzeit Arbeitszeit: 40 Stunden pro Woche Zweck und Ziel der Stelle Sicherstellung einer reibungslosen administrativen und operativen Verwaltung im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit dem Ziel der passgenauen Disposition von externen Mitarbeitern, der zuverlässige Vorbereitung der Lohnabrechnungen sowie einer rechtssicheren Vertrags- und Zeitwirtschaft zur Unterstützung von Kunden und Mitarbeitern. Aufgaben und Ihre Aufgaben: Disposition & Einsatzplanung: Bedarfsorientierte Disposition von Mitarbeitern und vorausschauende Planung von Kundeneinsätzen Zeitwirtschaft & Abrechnung: Erfassung, Prüfung und Abrechnung der geleisteten Arbeitszeiten sowie Nachhaltung von Stundennachweisen Lohnvorbereitung: Termingerechte Vorbereitung aller abrechnungsrelevanten Daten für die Lohn- und Gehaltsabrechnung Vertragsmanagement: Erstellung und Bearbeitung von Arbeitsverträgen, Arbeitnehmerüberlassungsverträgen (AÜV) und Kundenvereinbarungen Stammdaten- & Aktenpflege: Sorgfältige Führung der digitalen Personalakten und Pflege aller Stamm- und Einsatzdaten im HR-System Ihre Kopentenzen/Voraussetzungen: Ausbildung & Erfahrung: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation. Ein Quereinstieg ist jedoch möglich Fachwissen: Gute Kenntnisse im Arbeits- und Tarifrecht der Personaldienstleistung und des GVP-Tarifwerk sowie im AÜG sind wünschenswert IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit gängiger Personaldienstleistungs-Software Zvoove (ehemals Landwehr) sowie den MS-Office-Anwendungen Sprachkenntnisse: Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Sprachkenntnisse (z. B. Englisch, Polnisch oder Ukrainisch) sind von Vorteil Das bringen Sie mit: Organisations- & Multitaskingtalent: Strukturierte, präzise und eigenverantwortliche Arbeitsweise auch bei hohem Arbeitsaufkommen Kommunikationsstärke & Empathie: Verbindliches, freundliches und professionelles Auftreten im täglichen Kontakt mit Kunden und Mitarbeitern Durchsetzungsvermögen & Stressresistenz: Ruhe, Überblick und Handlungssicherheit in dynamischen Dispositionssituationen Diskretion & Zuverlässigkeit: Absolut gewissenhafter Umgang mit vertraulichen Personal- und Lohndaten Das bieten wir Ihnen: Sicherheit & Perspektive: Unbefristeter Arbeitsvertrag in einer zukunftssicheren und wachstumsstarken Branche Attraktive Vergütung: Leistungsgerechtes Gehalt sowie Jahressonderzahlungen Erholung: Bis zu 30 Tage Urlaub (gestaffelt nach Betriebszugehörigkeit) Einarbeitung & Entwicklung: Intensive, strukturierte Einarbeitung an der Seite erfahrener Kollegen sowie regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten Moderne Ausstattung: Ergonomischer Arbeitsplatz, moderne Softwaresysteme und aktuelle Hardware Starkes Teamklima: Kollegiale Arbeitsatmosphäre mit flachen Hierarchien und regelmäßigen Teamevents Kontaktdaten für Stellenanzeige Vegaconsult GmbH Schulstraße 18 07629 Hermsdorf Tel.: 036601 / 912999 E-Mail: [email protected] Art(en) des Personalbedarfs: Neubesetzung Ergänzende Informationen: Homeoffice: Umfang: Nach Vereinbarung Anforderungen an den Bewerber: Expertenkenntnisse: Abrechnung, Lohn- und Gehaltsbuchhaltung, -abrechnung, Personalplanung, Arbeitsrecht