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40.000 Profis für die Zukunft des Gebäudes: Das ist Apleona. Wir sind führender Gebäudedienstleister und erleichtern täglich das Leben Tausender Menschen aus Industrie, Wirtschaft und öffentlicher Hand. Wir reden nicht lange, sondern packen es an. Das heißt für Sie Verantwortung ab Tag 1 und vielfältige Möglichkeiten, das eigene Potenzial zu entfalten. Verstärken Sie unser Team und gestalten Sie gemeinsam mit uns Ihre Zukunft! Wir - die Apleona Nordost GmbH - suchen für unseren Standort in Erfurt Kaufmännische Sachbearbeiter (w/m/d) Facility Management - JobID 26999 Das machen Sie bei uns: - Erfassung, Pflege und Verwaltung von Aufträgen im ERP-/System - Erstellung von Angeboten, Bestellungen und Debitoren-Rechnungen - Planung, Beauftragung und Koordination von Nachunternehmern - Prüfung und Bearbeitung von Kreditoren-Rechnungen in Abstimmung mit Fachbereichen und Buchhaltung - Übernahme allgemeiner administrativer und organisatorischer Aufgaben im Tagesgeschäft - Schriftliche und telefonische Kommunikation mit internen Abteilungen, Kunden, Lieferanten und Nachunternehmern Das wünschen wir uns von Ihnen: - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder vergleichbar) - Erste Berufserfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung, idealerweise im Projekt- oder Serviceumfeld - Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel, Outlook); Erfahrung mit ERP-/Warenwirtschaftssystemen von Vorteil - Grundkenntnisse in der Rechnungsprüfung sowie im Umgang mit Debitoren- und Kreditorenprozessen - Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie sicheres, freundliches Auftreten - Teamfähigkeit, Einsatzbereitschaft und Organisationstalent - Eigenverantwortliche, lösungsorientierte Arbeitsweise und Zahlenaffinität - Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Sprachen von Vorteil Darauf können Sie sich freuen: - Eine zukunftssichere und anspruchsvolle Tätigkeit in einem professionellen Arbeitsumfeld, das Vielfalt und Gleichberechtigung fördert - Ein unbefristeter Arbeitsvertrag - Vorteile aus dem hauseigenen Tarifvertrag - 30 Tage Urlaub sowie Weihnachten- und Silvester frei - Ein vertraglich festgesetztes Weihnachtsgeld - Die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten - Familienfreundliche Personalpolitik, zur Unterstützung in verschiedenen Lebensphasen - Flexible Arbeitszeitmodelle für eine echte Work-Life-Balance - Exklusive Angebote für Mitarbeitende mit hochwertigen Sonderkonditionen für Produkte und Leistungen renommierter Hersteller und Marken - APLEONA - Weiterbildungsprogramme zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung - Die Option auf Jobrad-Leasing, für Ihr persönliches Training oder den Weg zur Arbeit - Ein attraktives Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Programm Interessiert? Werden Sie Teil unseres Teams! Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit. Wir freuen uns daher über alle qualifizierten Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, ethnischer Herkunft, Religion, sexueller Orientierung, Alter oder etwaigen Beeinträchtigungen. Bewerben Sie sich in nur wenigen Klicks über das Bewerbungsformular! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Ansprechpartner: Thomas Gronau +49 221 / 949742804 Wir bitten Personalberater und -dienstleister von einer Kontaktaufnahme abzusehen. Die angegebenen Kontaktdaten sind ausschließlich für Bewerbende gedacht.