About this role
Mitarbeiter (m/w/d) HR Administration & Office Management in Teilzeit Standort: Jena Anstellungsart(en): Teilzeit - flexibel, Vollzeit Arbeitszeit: 20 - 35 Stunden pro Woche Gehaltsspektrum: 2500 - 3500 Euro pro Monat https://jenpersonal.recruit.zvoove.cloud/karriere/jenpersonal-holding-gmbh/bewerbung/b4044de5-054e-4bc4-b931-6dd827c93867?source=jenpersonal-holding-gmbh Ihre Aufgaben: Reise- und Veranstaltungsorganisation - Sie übernehmen die administrative Organisation von Dienstreisen, einschließlich Buchungen und Abrechnungen. - Sie koordinieren Konferenzen, Veranstaltungen und Termine. Personaladministration und Lohnbuchhaltung - Sie pflegen und verwalten die Personaldaten und unterstützen die administrativen Onboarding-Prozesse. - Sie begleiten die Umsetzung betrieblicher Vereinbarungen im administrativen Bereich. - Sie bereiten relevante Informationen und Unterlagen für die externe Lohnbuchhaltung vor und koordinieren deren fristgerechte Bereitstellung. Arbeitszeit- und Schulungsverwaltung - Sie pflegen die unternehmensweite Arbeitszeiterfassung mittels Software. - Sie koordinieren Schulungen und unterstützen bei der Organisation von Weiterbildungsmaßnahmen. Logistik und allgemeine Administration - Sie führen das Postbuch und organisieren den Post- und Paketversand. - Sie koordinieren die Schnittstelle zu externen Dienstleistern bei der Erstellung von Ausfuhrbegleitdokumenten (ABD). - Sie übernehmen vielseitige Team-Assistenz-Aufgaben und unterstützen die Kolleginnen und Kollegen im Tagesgeschäft. Ihr Profil: - Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder eine vergleichbare Qualifikation. - Idealerweise bringen Sie mehrjährige Berufserfahrung in der Administration mit. - Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und zielstrebig und zeichnen sich durch eine hohe Teamfähigkeit aus. - Sie verfügen über ausgeprägte Kenntnisse in Microsoft Office 365. - Sie besitzen sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift. - Sie überzeugen durch Ihre Hands-on-Mentalität, Zuverlässigkeit und einen ausgeprägten internen Servicegedanken. Unser Angebot: - Ein kollegiales, interdisziplinäres und innovatives Team mit einer offenen Unternehmenskultur. - Spannende Projekte mit modernster Technologie in einem zukunftsorientierten Unternehmen. - Weiterbildungsmöglichkeiten und individuelle Chancen zur persönlichen Entwicklung. - Die Möglichkeit einer unbefristeten Anstellung. - Eine Teilzeitstelle mit 20–35 Wochenstunden und langfristigem Potenzial zur Vollzeitstelle. - Flexible Arbeitszeiten und ein attraktives Gehalt.