About this role
Assistenz (m/w/d) Fachbereich Senioren Verstärken sie ab Oktober unser Team mit 20 Wochenstunden. Ihre Aufgaben Übernahme administrativer Tätigkeiten, wie z.B. Bearbeitung des Postein-und ausgangs, Organisation von Terminen, Teilnahme an Beratungen, Kontrolle von Rechnungen und Führen der Handkasse Zusammenarbeit mit Behörden Controlling der Arbeitsabläufe und -organisation nach Vorgaben des Qualitätsmanagements Steuerung im Belegungsmanagement (u.a. Führen von Erstgesprächen, Vorbereitung der Heimverträge etc.) Kommunikation mit Angehörigen bzgl. Unterstützung von Behördenangelegenheiten, Organisation von Veranstaltungen etc. Unterstützung der Heimbeiräte Das erwarten wir von Ihnen möglichst Kenntnisse in der Sozialgesetzgebung (SGB XI, XII) gute PC-Kenntnisse im Umgang mit gängigen Programmen gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Zuverlässigkeit und selbständige Arbeitsweise Eigeninitiative, Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Organisationsfähigkeit Einfühlungsvermögen Kommunikationsstärke, Verantwortungsbewusstsein Teamfähigkeit, Toleranz und Selbstständigkeit