About this role
Wir suchen eine Sekretärin/einen Sekretär am Institut für Ernährungsmedizin (Direktor: Prof. Dr. Christian Sina) in Lübeck. Kommen Sie in unser Team und unterstützen Sie uns zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Institut für Ernährungsmedizin in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis. Das bieten wir Ihnen: • Eingruppierung in die Entgeltgruppe E6 TV-L, bei Erfüllung der tariflichen Voraussetzungen • Eine Teilzeitbeschäftigung, zzt. 19,25 Stunden/Woche • Verschiedene Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten • Ein Plus für Mitarbeitende und Klima: Jobticket der NAH.SH mit höchster Rabattstufe • Weitere spannende Benefits des UKSH finden Sie hier: Das erwartet Sie: • Büroorganisation, inklusive aller Verwaltungsaufgaben sowie Korrespondenz und Terminkoordination • Administration des Lehrbetriebs • Rechnungsprüfung bzgl. sachlicher Richtigkeit, Überwachung von Haushalts- und Drittmitteln • Reiseorganisation und Beantragung der Reisekostenabrechnung • Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen Das bringen Sie mit: • Abgeschlossene kaufmännisch-verwaltende Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit einschlägiger Berufserfahrung • Sicheren Umgang mit elektronischer Kommunikation, Internet- und MS-Office-Anwendungen sowie Programmen zur Pflege von Webinhalten • Schnelle Auffassungsgabe beim Erlernen neuer Anwendungsprogramme • Organisationsgeschick, Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke sowie Motivation, berufliches Engagement und Freude an eigenverantwortlichem Handeln • Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 09.06.2026 unter Angabe der Ausschreibungsnummer 28473.