About this role
Das Universitätsklinikum Schleswig-Holstein (UKSH) verbindet internationale Spitzenforschung mit interdisziplinärer Krankenversorgung. Wir sind einziger Maximalversorger und größter Arbeitgeber des Landes. Unsere rund 17.500 Mitarbeitenden stellen eine höchst individuelle Versorgung sicher - unverzichtbar für die Menschen in Schleswig-Holstein. Wir suchen eine Sekretärin/einen Sekretär am Institut für Ernährungsmedizin (Direktor: Prof. Dr. Christian Sina) in Lübeck. Kommen Sie in unser Team und unterstützen Sie uns zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Institut für Ernährungsmedizin in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis. Das bieten wir Ihnen: - Eingruppierung in die Entgeltgruppe E6 TV-L, bei Erfüllung der tariflichen Voraussetzungen - Eine Teilzeitbeschäftigung, zzt. 19,25 Stunden/Woche - Verschiedene Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten - Ein Plus für Mitarbeitende und Klima: Jobticket der NAH.SH mit höchster Rabattstufe - Weitere spannende Benefits des UKSH finden Sie hier:Benefits ( uksh.de ) Das erwartet Sie: - Büroorganisation, inklusive aller Verwaltungsaufgaben sowie Korrespondenz und Terminkoordination - Administration des Lehrbetriebs - Rechnungsprüfung bzgl. sachlicher Richtigkeit, Überwachung von Haushalts- und Drittmitteln - Reiseorganisation und Beantragung der Reisekostenabrechnung - Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen Das bringen Sie mit: - Abgeschlossene kaufmännisch-verwaltende Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit einschlägiger Berufserfahrung - Sicheren Umgang mit elektronischer Kommunikation, Internet- und MS-Office-Anwendungen sowie Programmen zur Pflege von Webinhalten - Schnelle Auffassungsgabe beim Erlernen neuer Anwendungsprogramme - Organisationsgeschick, Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke sowie Motivation, berufliches Engagement und Freude an eigenverantwortlichem Handeln - Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 30.09.2026 unter Angabe der Ausschreibungsnummer 28473.