About this role
Sie arbeiten gerne präzise, organisieren Unterlagen mit Sorgfalt und sorgen dafür, dass Informationen jederzeit vollständig und aktuell verfügbar sind? Dann bietet Ihnen diese Position die Möglichkeit, Ihre organisatorischen und kaufmännischen Fähigkeiten in einem professionellen Arbeitsumfeld einzusetzen. Im Auftrag eines Kundenunternehmens aus der Dienstleistungsbranche suchen wir ab sofort eine Kaufmännische Assistenz & Dokumentationsmanagement (m/w/d) in Teilzeit am Standort Leipzig. In dieser Funktion übernehmen Sie eine zentrale Rolle bei der Verwaltung wichtiger Dokumente, der Erstellung von Protokollen und der Unterstützung verschiedener Fachbereiche. Ihre Aufgaben Erstellung, Bearbeitung und Pflege von Dokumentationen Strukturierte Verwaltung digitaler und physischer Unterlagen Unterstützung bei der Erstellung von Berichten und Auswertungen Protokollierung von Besprechungen und Meetings Pflege von Listen, Übersichten und Datenbeständen Administrative Unterstützung der Fachabteilungen Bearbeitung des allgemeinen Schriftverkehrs Koordination interner Dokumentationsprozesse Unterstützung bei organisatorischen Projekten Qualitätsprüfung und Aktualisierung bestehender Unterlagen Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Berufserfahrung im administrativen Umfeld von Vorteil Sehr gute Kenntnisse in Excel, Word und Outlook Hohe Sorgfalt und Genauigkeit Selbstständige Arbeitsweise Organisationsfähigkeit Analytisches Denken Führerschein Klasse B Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit Ihre Perspektiven Unbefristeter Arbeitsvertrag direkt bei uns und gute Übernahmechancen beim Kundenunternehmen Vergütung und Urlaubsanspruch nach Tarifvertrag Ein kollegiales Team und spannende Entwicklungsmöglichkeiten Intensive Einarbeitung vor Ort in Leipzig Moderne Arbeitsmittel und klar strukturierte Prozesse Diverse Benefits, wie z. B. Fahrtkostenzuschuss Interessiert? Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "Zur Arbeitgeber-Website" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen. Kontakt zu uns Frau Anne-Marie Kempf [email protected] +49 341 3057122