About this role
Organisation ist Ihre Stärke und Sie behalten auch bei vielfältigen Aufgaben stets den Überblick? Sie arbeiten strukturiert, serviceorientiert und unterstützen gerne Führungskräfte sowie Teams im administrativen Tagesgeschäft? Dann erwartet Sie eine abwechslungsreiche Position mit langfristiger Perspektive. Für ein renommiertes Unternehmen aus der Dienstleistungsbranche suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme eine engagierte Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit am Standort Leipzig. Die Stelle ist zunächst in Teilzeit vorgesehen und bietet Ihnen bei entsprechender Entwicklung die Möglichkeit einer späteren Ausweitung der Arbeitszeit. Während der Einarbeitungsphase werden Sie umfassend vor Ort begleitet und in Ihre Aufgaben eingearbeitet. Ihre Aufgaben Sie unterstützen die Bereichsleitung zuverlässig bei sämtlichen organisatorischen und administrativen Tätigkeiten im Tagesgeschäft. Termine, Besprechungen und Abstimmungen koordinieren Sie eigenständig und sorgen für einen reibungslosen Ablauf. Protokolle, Gesprächsnotizen sowie weitere Dokumentationen erstellen Sie sorgfältig und strukturiert. Die Bearbeitung des allgemeinen Schriftverkehrs sowie die Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern gehört zu Ihrem Verantwortungsbereich. Als erste Anlaufstelle empfangen und betreuen Sie Besucher sowie Geschäftspartner freundlich und professionell. Sie übernehmen die Betreuung der Telefonzentrale und sorgen für eine serviceorientierte Weiterleitung von Anfragen. Die Beschaffung sowie Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien organisieren Sie eigenverantwortlich. Bei der Planung, Vorbereitung und Nachbereitung von Dienstreisen unterstützen Sie die verantwortlichen Personen. Interne Meetings, Besprechungen und Veranstaltungen werden von Ihnen organisatorisch vorbereitet und koordiniert. Sie pflegen Dokumentationen, Datenbestände und Ablagesysteme und stellen eine strukturierte Verwaltung wichtiger Unterlagen sicher. Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation Erste Berufserfahrung in den Bereichen Assistenz, Office Management, Verwaltung oder Sekretariat Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel und Outlook Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise Freundliches, professionelles und serviceorientiertes Auftreten Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartnern Hohes Maß an Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und Verantwortungsbewusstsein Führerschein der Klasse B Teamgeist, Engagement und Eigeninitiative bei der Erledigung Ihrer Aufgaben Ihre Vorteile Unbefristeter Arbeitsvertrag bei unserem Unternehmen mit langfristiger Perspektive und attraktiven Übernahmechancen Tarifgebundene Vergütung inklusive Urlaubsanspruch gemäß geltendem Tarifvertrag Gründliche und strukturierte Einarbeitung für einen erfolgreichen Start in Ihre neue Tätigkeit Abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit viel Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum Wertschätzendes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und kollegialem Miteinander Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten in einem zukunftsorientierten Unternehmensumfeld Perspektivische Erweiterung der Arbeitszeit bei positiver Geschäftsentwicklung Zusätzliche Benefits, beispielsweise Fahrkostenzuschüsse und weitere Mitarbeitervorteile Interessiert? Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "Zur Arbeitgeber-Website" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen. Kontakt zu uns Frau Anne-Marie Kempf [email protected] +49 341 3057122