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Weitere Berufsbezeichnung: Serviceassistent/in Stellenbeschreibung: Komm als Disponentin in unser Team! Du bist ein Organisationstalent, arbeitest sorgfältig und behältst auch bei vielen Fahrzeugen, Bestellungen, Terminen und Unterlagen den Überblick? Dann verstärke unser #TeamRußig! Für unser Autohaus in Neustadt in Sachsen suchen wir ab sofort eine Disponentin / Serviceassistentin (m/w/d) in Teilzeit mit 30 Stunden pro Woche. Der Schwerpunkt deiner Tätigkeit liegt in der Fahrzeugdisposition. Während Urlaubs- und Krankheitszeiten unterstützt du zusätzlich unsere Serviceassistenz. Deine Aufgaben Fahrzeugdisposition - Anlage und Pflege von Fahrzeugen und Fahrzeugdaten in unseren Systemen - Bestellung von Neu- und Lagerfahrzeugen bei den Herstellern - Überwachung und Nachverfolgung von Fahrzeugbestellungen und Lieferterminen - Bearbeitung und Kontrolle von Auftragsbestätigungen und Bestelldaten - Pflege und Kontrolle des Fahrzeugbestands - Vorbereitung und Verwaltung von Fahrzeugunterlagen und Dokumenten - Koordination von Fahrzeugzulassungen und Abmeldungen - Unterstützung bei Fahrzeugübergaben und Auslieferungen - Kontrolle und Bearbeitung von Hersteller- und Fahrzeugrechnungen - Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben im Bereich Fahrzeugdisposition Serviceassistenz als Urlaubs- und Krankheitsvertretung - Empfang und Betreuung unserer Kunden - Telefonische und persönliche Terminvereinbarung - Koordination von Werkstattterminen - Organisation von Ersatz- und Mietfahrzeugen - Unterstützung bei allgemeinen Aufgaben im Servicebereich Dein Profil - Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und zuverlässig. - Du hast Organisationstalent und behältst auch bei mehreren Vorgängen den Überblick. - Du arbeitest gern selbstständig und verantwortungsbewusst. - Du bist sicher im Umgang mit PC und digitalen Anwendungen. - Du kommunizierst freundlich und serviceorientiert. - Eine kaufmännische Ausbildung ist von Vorteil. - Berufserfahrung in der Fahrzeugdisposition, Automobilbranche oder im Autohaus ist wünschenswert, aber keine Voraussetzung. - Auch Quereinsteiger mit kaufmännischem oder organisatorischem Hintergrund sind willkommen. - Eine schnelle Auffassungsgabe und die Bereitschaft, sich in neue Aufgaben und Systeme einzuarbeiten, setzen wir voraus. Das bieten wir dir - Teilzeitbeschäftigung mit 30 Stunden pro Woche - Einen abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Aufgabenbereich - Einen sicheren Arbeitsplatz in einem mittelständischen Familienunternehmen - Ein kollegiales und motiviertes Team - Moderne Arbeitsplätze und digitale Arbeitsprozesse - Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten - JobRad - Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge - Gutscheinkarte zu Geburtstagen und Jubiläen - Mitarbeiterrabatte auf Autohaus-Leistungen - Gemeinsame Teamevents und -ausflüge Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Kundenberatung, -betreuung, Microsoft Office Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten