About this role
Vertriebsassistenz / Sekretariat (m/w/d) Standort: Essen Beschäftigungsart: Vollzeit Anstellung: Arbeitnehmerüberlassung Für ein namhaftes Unternehmen aus dem industriellen Umfeld in Essen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Vertriebsassistenz / Mitarbeiterin im Sekretariat (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung. Ihre Aufgaben - Unterstützung der Vertriebsleitung und des Vertriebsteams im operativen Tagesgeschäft - Organisation und Koordination allgemeiner Büro- und Verwaltungsabläufe - Bearbeitung der Korrespondenz sowie allgemeiner Schreib- und Büroarbeiten - Zentrale Anlaufstelle für Mitarbeiter, Kunden und Besucher - Koordination, Organisation und Nachverfolgung von Terminen - Organisation von Dienstreisen, Kundenbesuchen und Veranstaltungen - Unterstützung bei organisatorischen Aufgaben rund um das Gebäudemanagement und Abstimmung mit externen Dienstleistern - Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten - Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Reportings - Erfassung und Pflege von Zeitnachweisen - Pflege und Aktualisierung von Stamm- und Kontaktdaten - Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterialien - Unterstützung bei der kaufmännischen Projektabwicklung - Übernahme der Kassenführung Ihr Profil - Abgeschlossene mindestens dreijährige kaufmännische Berufsausbildung, z. B. als Industriekaufmann / Industriekauffrau (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation - Berufserfahrung im Sekretariat, Vertriebsinnendienst oder in einer vergleichbaren Assistenzfunktion von Vorteil - Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Outlook, Excel, PowerPoint und Word - Sicherer Umgang mit Microsoft Teams; Kenntnisse in weiteren Microsoft-Anwendungen wie Lists oder Power BI sind von Vorteil - SAP-Kenntnisse wünschenswert - Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift - Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift - Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit - Zuverlässige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise Was wir Ihnen bieten - Einen interessanten Einsatz bei einem etablierten Unternehmen in Essen - Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit vielfältigen Aufgaben im Bereich Vertrieb, Assistenz und Administration - Persönliche Betreuung durch die DEKRA Arbeit GmbH - Eine attraktive Vergütung - Einen langfristig ausgerichteten Einsatz im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung