About this role
Über uns Die ACS Services GmbH ist ein moderner Personaldienstleister mit Fokus auf kaufmännische, technische und industrielle Fachbereiche. Wir bringen qualifizierte Fachkräfte mit namhaften Unternehmen zusammen und bieten langfristige Perspektiven durch persönliche Betreuung und ein starkes Netzwerk. Für einen unserer Kunden in Mülheim an der Ruhr suchen wir einen erfahrenen Versandabwickler Export & Zoll (m/w/d). Ihre Aufgaben Versand- und Exportabwicklung - Eigenverantwortliche Abwicklung nationaler und internationaler Versandaufträge - Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Versand-, Export- und Zolldokumenten - Überwachung von Lieferterminen und Sicherstellung termingerechter Lieferungen - Klärung von Versand- und Zollthemen mit internen und externen Partnern Zoll- und Außenwirtschaft - Sicherstellung der Einhaltung von Zoll-, Exportkontroll- und Außenwirtschaftsvorschriften - Kommunikation mit Zollbehörden, Speditionen und internationalen Geschäftspartnern - Unterstützung bei zoll- und exportrelevanten Fragestellungen - Sicherstellung rechtskonformer Export- und Versandprozesse Prozessoptimierung & Digitalisierung - Analyse von Abweichungen und Entwicklung pragmatischer Lösungen - Identifikation und Umsetzung von Verbesserungspotenzialen in Versand- und Zollprozessen - Mitarbeit an Digitalisierungs- und Optimierungsprojekten - Aktive Mitgestaltung effizienter Prozessabläufe Schnittstellenmanagement - Enge Zusammenarbeit mit den Bereichen Logistik, Produktion, Einkauf und Vertrieb - Kommunikation mit nationalen und internationalen Kunden - Koordination mit internen Fachabteilungen und externen Dienstleistern - Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses entlang der Lieferkette Ihr Profil - Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich: - Spedition und Logistikdienstleistung - Außenhandel - Groß- und Außenhandelsmanagement - oder vergleichbare Qualifikation - Mehrjährige Berufserfahrung in der Versandabwicklung - Fundierte Kenntnisse im Zoll- und Exportgeschäft - Gute Kenntnisse relevanter Außenwirtschafts- und Zollvorschriften - Sicherer Umgang mit SAP und MS Office - Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Persönliche Stärken - Schnelle Auffassungsgabe und ausgeprägtes Prozessverständnis - Analytisches Denken und lösungsorientiertes Handeln - Eigeninitiative und der Wunsch, Prozesse aktiv zu verbessern - Hands-on-Mentalität und Verantwortungsbewusstsein - Belastbarkeit auch in einem dynamischen Umfeld - Klare Kommunikation und konstruktive Zusammenarbeit Wir bieten - Zukunftssicheren Arbeitsplatz in einem internationalen Industrieumfeld - Attraktive Vergütung und Entwicklungsmöglichkeiten - Spannende Aufgaben im Bereich Export, Versand und Außenhandel - Mitarbeit an Optimierungs- und Digitalisierungsprojekten - Persönliche Betreuung durch einen festen Ansprechpartner - Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten - Modernes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen Ihre Chance Sie verfügen über Erfahrung in der Versandabwicklung, kennen sich im Export- und Zollwesen aus und möchten Prozesse nicht nur bearbeiten, sondern aktiv verbessern? 👉 Jetzt bewerben und Teil unseres Netzwerks werden! Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen. Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Versand, Textverarbeitung Word (MS Office), Büroorganisation, Büromanagement, Vertragsbearbeitung, -verwaltung, Zollvorschriften, Zollabwicklung