About this role
Mitarbeiter*in für zentrale Verwaltung & Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)20 bis 30 Wochenstunden ab 1.11.2026 oder später Der Sozialdienst katholischer Frauen e.V. Herford ist ein Fachverband der Caritas. In unterschiedlichen sozialen Arbeitsfeldern begleiten und unterstützen wir Menschen in vielfältigen Lebenssituationen. Die Stelle verbindet verlässliche Verwaltungsaufgaben mit abwechslungsreichen Themen und viel Raum für eigenständiges Arbeiten. Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere: - vielfältige Aufgaben der zentralen Verwaltung und Organisation - Bearbeitung und Koordination laufender Verwaltungsvorgänge, Erstellen und Aufbereitung von Unterlagen und Schreiben - Assistenz der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft - organisatorische Begleitung von Personal- und Bewerbungsverfahren - administrative Aufgaben im Versicherungswesen; z.B. Bearbeitung von Schadensfällen - organisatorische Zuarbeit und Dokumentation im Bereich Datenschutz - bei Bedarf Vertretung im zentralen Telefon- und Empfangsdienst Das bringen Sie mit: - eine kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung oder eine andere einschlägige Qualifikation mit entsprechender Verwaltungserfahrung - eine schnelle Auffassungsgabe, Organisationsgeschick und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen - eine strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise - Freude daran, Aufgaben mitzudenken, weiterzudenken und Lösungen zu entwickeln - einen sorgfältigen und vertrauensvollen Umgang mit sensiblen Informationen - eine gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit - einen sicheren Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln sowie Offenheit und Neugier gegenüber neuen digitalen Anwendungen und KI-gestützten Werkzeugen - Freude an Kommunikation und Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Menschen - Ihre Identifikation mit den Zielen unseres Verbandes Wir bieten Ihnen: - ein vielseitiges Aufgabengebiet mit Eigenverantwortung, Gestaltungsspielraum und Abwechslung - kurze Entscheidungswege, ein erfahrenes Verwaltungsteam und die direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung - eine umfassende Einarbeitung sowie die Übernahme der Kosten für Fort- und Weiterbildung - ein attraktives Gehalt nach AVR Caritas - Jahressonderzahlungen, VL, kirchliche Zusatzversorgung - 30 Tage Urlaub, freie Tage am 24. und 31.12. und zwei Regenerationstage pro Jahr - flexible Möglichkeiten zur Verteilung der Arbeitszeit auf vier oder fünf Arbeitstage - die Möglichkeit, einzelne Aufgaben tageweise im Homeoffice zu bearbeiten - einen Stellenumfang von 20 bis 30 Wochenstunden, den wir gemeinsam passend vereinbaren können Sie finden sich in vielem wieder, bringen aber vielleicht nicht jeden einzelnen Punkt mit? Dann freuen wir uns trotzdem darauf, Sie kennenzulernen. Entscheidend sind für uns neben Ihrer Erfahrung vor allem Ihre Persönlichkeit, Ihre Bereitschaft mitzudenken und Ihre Freude daran, Neues zu lernen. Fragen und Ihre Bewerbung richten Sie gerne an: Heike Abbink-Taksz (Geschäftsführung) Tel.-Nr. 05221 1037-0, Fax: 05221 1037-30. E-Mail: [email protected] (https://mailto: [email protected] ) , www.skf-herford.de ( http://www.skf-herford.de ) Sozialdienst katholischer Frauen e.V. Herford, Berliner Str. 10, 32052 Herford. Homeoffice: Umfang: Nach Vereinbarung