About this role
Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) 20 Std./Woche · 5-Tage-Woche · 100 % Homeoffice · Fokusregion Hemer & Umgebung Sie arbeiten gerne strukturiert, behalten laufende Vorgänge im Blick und haben Freude daran, wenn kaufmännische Abläufe zuverlässig und vollständig bearbeitet werden? Dann möchten wir Sie gerne kennenlernen. Über uns – THIS-One GmbH Die THIS-One GmbH steht für Technischen Handel und Industrie-Service. Seit unserer Gründung im Jahr 2022 unterstützen wir Industriekunden bei der Beschaffung technischer Komponenten und mit spezialisierten Serviceleistungen. Wir sind ein inhabergeführtes und wachsendes Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen. Verlässlichkeit, eine sorgfältige Arbeitsweise und ein persönlicher, unkomplizierter Umgang miteinander sind für uns besonders wichtig. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum 01.11.2026 oder früher nach Absprache einen kaufmännischen Sachbearbeiter (m/w/d) in Teilzeit mit 20 Wochenstunden. Ihre Aufgaben: Sie unterstützen uns bei der kaufmännischen und organisatorischen Bearbeitung unseres Tagesgeschäfts und sorgen dafür, dass laufende Vorgänge strukturiert und zuverlässig abgewickelt werden. - Kaufmännische Vorgangsbearbeitung: Sie bearbeiten und organisieren laufende kaufmännische Geschäftsvorgänge. - ERP- und Datenpflege: Sie erfassen, pflegen und verfolgen Vorgänge, Daten und Dokumente in unserem ERP-System. - Organisation und Nachverfolgung: Sie behalten offene Vorgänge und Termine im Blick und sorgen für deren zuverlässige Weiterbearbeitung. - Kommunikation: Sie kommunizieren telefonisch und schriftlich mit Kunden, Lieferanten und weiteren Geschäftspartnern. Technische Fragestellungen sowie Vorgänge, die eine weitergehende Prüfung oder Entscheidung erfordern, stimmen Sie insbesondere während der Einarbeitung eng mit der Geschäftsleitung ab. Mit zunehmender Erfahrung übernehmen Sie Schritt für Schritt weitere Aufgaben selbstständig. Ihr Profil: - Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel im Büromanagement, Groß- und Außenhandelsmanagement, als Industriekaufmann/-frau oder über eine vergleichbare Qualifikation. - Technische Vorkenntnisse sind nicht erforderlich. Wichtig sind uns Interesse und die Bereitschaft, sich in unsere Produkte und Abläufe einzuarbeiten. - Sie arbeiten strukturiert, sorgfältig und zuverlässig und bringen Aufgaben gerne vollständig zum Abschluss. - Sie können sich im Homeoffice gut selbst organisieren und arbeiten auch ohne permanente persönliche Anwesenheit im Büro verbindlich und gewissenhaft. - Die Arbeitszeit verteilt sich auf fünf Arbeitstage von Montag bis Freitag. - Voraussetzung für das Homeoffice: Bei Ihnen zu Hause steht ein geeigneter, separater Raum zur Verfügung, der dauerhaft als Arbeitszimmer genutzt werden kann und konzentriertes sowie vertrauliches Arbeiten ermöglicht. Das bieten wir Ihnen: - 100 % Homeoffice: Die Tätigkeit wird vollständig von zu Hause ausgeübt. Da uns trotz Homeoffice auch persönliche Nähe wichtig ist, freuen wir uns besonders über Bewerbungen aus Hemer und Umgebung. - Unbefristete Beschäftigung: Zunächst 20 Wochenstunden mit der Möglichkeit einer späteren Erweiterung bei gegenseitigem Interesse. - 30 Tage Urlaub auf Basis der 5-Tage-Woche. - Komplette technische Ausstattung: Die benötigte Hardware sowie ein Dienst-Smartphone werden von uns gestellt. - Strukturierte Einarbeitung: Sie werden persönlich durch die Geschäftsleitung eingearbeitet und erhalten zusätzlich klar aufgebaute Arbeitsanweisungen und digitale Schulungsunterlagen. - Kurze Entscheidungswege: Sie arbeiten unmittelbar mit der Geschäftsleitung zusammen und haben bei Fragen feste Ansprechpartner. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wenn Sie gerne strukturiert arbeiten, kaufmännische Vorgänge zuverlässig bearbeiten und eine langfristige Tätigkeit in einem kleinen, wachsenden Unternehmen suchen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Für den ersten Schritt genügt uns Ihr Lebenslauf und die Angabe Ihres möglichen Verdienstwunsches. Bitte senden Sie Ihre Bewerbung an: [email protected] ( [email protected] ) Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Terminplanung, -überwachung, Reklamationsbearbeitung Erweiterte Kenntnisse: Sachbearbeitung, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Büroorganisation, Büromanagement, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Korrespondenz, Postbearbeitung, Textverarbeitung, Büro- und Verwaltungsarbeiten