About this role
Für eines unserer Kundenunternehmen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine erfahrene Teamassistenz (m/w/d). In dieser verantwortungsvollen Rolle unterstützuen Sie das Team in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Ihre Aufgaben Eigenständige Organisation und Koordination administrativer Abläufe Erstellung, Formatierung und Verwaltung von Dokumenten, Präsentationen und Unterlagen Terminplanung, Kalenderverwaltung und Überwachung von Fristen Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern Unterstützung im Rechnungswesen, bei der Datenpflege und bei internen Prozessen Vorbereitung von Meetings, inklusive Agenda, Unterlagen und Protokollen Allgemeine Büroorganisation sowie Unterstützung der Teamleitung und Fachabteilungen Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenz‑ oder Office‑Management‑Position Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Büro‑ bzw. Verwaltungstools Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und professionelles Auftreten Teamorientierte Persönlichkeit mit hohem Service‑ und Qualitätsanspruch Ihre Vorteile Flache Hierarchien Wertschätzende und vertrauensvolle Betreuung Möglichkeit auf hybrides Arbeiten Attraktives Fixgehalt ... und vieles mehr! Interessiert? Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "Zur Arbeitgeber-Website" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen. Kontakt zu uns Jonas Wagner [email protected] +492212773301