About this role
Für eines unserer namhaften Kundenunternehmen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine erfahrene Teamassistenz (m/w/d). In dieser Position übernehmen Sie eine zentrale Rolle im Tagesgeschäft und sorgen dafür, dass organisatorische und administrative Abläufe reibungslos funktionieren. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Ihre Aufgaben Selbstständige Steuerung und Organisation administrativer Prozesse Erstellung, Aufbereitung und Pflege von Dokumenten, Präsentationen und Unterlagen Koordination von Terminen, Kalendern und relevanten Fristen Kommunikation mit internen und externen Ansprechpersonen per Telefon, E-Mail und schriftlicher Korrespondenz Unterstützung bei organisatorischen und kaufmännischen Tätigkeiten, z. B. bei Rechnungsabläufen oder der Datenverwaltung Planung, Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen Allgemeine Büroorganisation sowie Assistenz für Führungskräfte und Teams Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenz- oder Office‑Management‑Position Sehr gute Kenntnisse in MS Office und im Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln Ausgezeichnete Deutschkenntnisse; Englischkenntnisse sind von Vorteil Strukturierte, gewissenhafte und serviceorientierte Arbeitsweise Hohe Zuverlässigkeit, Diskretion und professionelles Auftreten Teamgeist und ein ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein Vorteile Flache Strukturen und kurze Entscheidungswege Persönliche und wertschätzende Betreuung Möglichkeit zum mobilen Arbeiten Attraktives Gehalt ... und vieles mehr! Interessiert? Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "Zur Arbeitgeber-Website" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen. Kontakt zu uns Denise Hunke [email protected] +492212773006