About this role
In der Klinik für Augenheilkunde - Hornhautbank besetzen wir eine Stelle als Sachbearbeiter/-in (w/m/d) in der Hornhautbank Einsatzort: Klinik für Augenheilkunde - Hornhautbank Arbeitszeit: 100% der vollen tariflich vereinbarten Arbeitszeit (zzt. 38,5 Std./Woche), mit Möglichkeit zur Teilzeitbeschäftigung Befristung: befristet, gemäß § 14 TzBfG Abs. 1 Satz 1 für 2 Jahre mit der Option einer Verlängerung Einstieg: zum nächstmöglichen Zeitpunkt Vergütung: EG 8 (TV-L) Ihre Aufgaben ✓ Koordinierung der Büroaktivitäten zum reibungslosen Ablauf aller administrativen Vorgänge ✓ Selbstständige Rechnungslegung / vorbereitende Buchhaltung und Verwaltung des Rechnungswesens ✓ Betreuung des administrativen Bereiches des Personalwesens der Hornhautbank ✓ Dokumentenmanagement ✓ Technische und inhaltliche Betreuung der Spenderdatenbank ✓ Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern (Geschäftspartner, Führungskräfte und Mitarbeiter) für alle Tätigkeiten im administrativen und organisatorischen Bereich zur Gewährleistung einer reibungslosen Kommunikation ✓ Bearbeitung und Verwaltung von Korrespondenz ✓ Koordinierung der fachspezifischen Öffentlichkeitsarbeit der Hornhautbank ✓ Selbstständige Aufnahme und Verarbeitung von Meldungen potenzieller Gewebespender und Recherche von Spenderblutproben ✓ Erstellung von Statistiken, Kalkulationen, Reports und Präsentationen Ihr Profil ✓ Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ✓ Nachgewiesene Berufserfahrung im Rahmen einer übergeordneten administrativen Tätigkeit ✓ Vertrautheit mit Büroverwaltungsabläufen und Grundprinzipien der Buchhaltung ✓ Hervorragende Kenntnisse von MS Office ✓ Beherrschung der deutschen Rechtschreibung und Grammatik einwandfrei ✓ Gute Englischkenntnisse ✓ Bereitschaft zur fachlichen und Gewebebank-spezifischen Weiterentwicklung u.a. durch Teilnahme an internen+externen Fortbildungsprogrammen ✓ Organisatorisches Geschick und Freude an Teamarbeit ✓ Exzellente Kommunikationsfähigkeit ✓ Ein hohes Maß an Teamfähigkeit, Engagement und Empathie Wir bieten… ✓ 30 Tage Urlaub/Jahr ✓ Mitarbeitende werben Mitarbeitende für verschiedene Berufsgruppen / Prämie von 3.000 Euro ✓ Überdurchschnittliche betriebliche Altersversorgung durch die VBL - wir peppen Ihre Rente auf! ✓ Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten - planen Sie mit uns Ihre Karriere - wir bieten Ihnen über 300 Möglichkeiten dazu an ✓ Entspannter Arbeitsweg - vergünstigtes ÖPNV-Ticket oder Parkplatz ✓ Familienfreundliche Unternehmenskultur: ✓ Betriebskindergarten, Kinderland ✓ flexible Arbeitszeitmodelle sowie ✓ vielfältige Beratungs- und Unterstützungsangebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch die Personalbetreuung ✓ Fit und Gesund - von Gesundheitsförderung bis Hochschulsport – wir haben alles für Sie ✓ Mit Corporate Benefits gibt’s attraktive Rabatte beim Shoppen ✓ Eine Onboarding-App für neue Mitarbeitende ✓ Verlängerte Öffnungszeiten unseres Personalrestaurants Unser stressfreier Bewerbungsprozess: Schritt 1: Schnell und einfach bewerben - mit oder ohne Lebenslauf. Schritt 2: Wir nehmen Kontakt auf und besprechen, ob wir noch weitere Unterlagen benötigen. Schritt 3: Im persönlichen Gespräch lernen wir uns gegenseitig kennen. Schritt 4: Wir haben ein Match - dann kommt das Vertragsangebot! Schritt 5: Nach der Unterschrift starten wir mit dem Onboarding und organisieren alles für den ersten Arbeitstag. Es gibt noch offene Fragen? Gerne trotzdem bewerben! Wir beantworten alle Fragen in einem persönlichen Gespräch. Wir freuen uns!