About this role
Wir sind der Küchenring und Alliance-Verband. Als Verbände betreuen wir mittelständische Küchenhändler und Möbelhäuser und gehören zu den führenden Einkaufsorganisationen der Branche. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine Empfangskraft (m/w/d) in Teilzeit am Standort Rheinbach zur Unterstützung. Die Arbeitszeit beträgt 24 Stunden pro Woche, Montag bis Mittwoch. Empfangskraft (m/w/d) in Teilzeit Deine Aufgaben: - Betreuung unserer Telefonzentrale und Annahme von Telefongesprächen und Weiterleitung an die richtigen internen Ansprechpartner - Freundlicher Empfang unserer Geschäftspartner, Lieferanten und Paketzusteller - Bewirtung unserer Gäste und Mitarbeitenden bei internen Besprechungen - Mitarbeit bei der Organisation und Koordination von Events und Veranstaltungen - Organisation Posteingang - Organisatorische und administrative Aufgaben und Freude an kontinuierlich neuen Herausforderungen am Empfang - Koordinierung und Bestellung Büromaterial Dein Profil: - Du hast idealerweise bereits Berufserfahrung am Empfang, in einer Telefonzentrale oder in einer vergleichbaren serviceorientierten Position - Du verfügst über sehr gute Kenntnisse in Microsoft 365, insbesondere Outlook, Teams, Word und Excel - Du bist kommunikationsstark, freundlich und verbindlich und behältst auch in lebhaften Situationen den Überblick - Du überzeugst durch ein professionelles und sicheres Auftreten und bist gerne die erste Ansprechperson für Gäste, Geschäftspartner und Mitarbeitende - Organisationstalent, Zuverlässigkeit und eine selbstständige Arbeitsweise zeichnen Dich aus - Du arbeitest serviceorientiert, lösungsorientiert und gerne im Team - Erfahrungen aus der Hotellerie, Gastronomie oder einem vergleichbaren Dienstleistungsumfeld sind von Vorteil, aber kein Muss - Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse sind von Vorteil Was wir bieten: - Work-Life-Balance: Neben 30 Tagen Urlaub und einem Arbeitszeitkonto sind der 24.12. und 31.12. bei einer 38,5-Stunden-Woche zusätzlich bezahlte freie Tage. Für Teilzeitkräfte gilt dies anteilig. - Attraktive Vergütung mit Weihnachts- und Urlaubsgeld - JobRad – Fahrrad Leasing mit Rundum-Sorglospaket - Persönliche Weiterbildung: Seminar aus dem Schulungskatalog oder auf ganz individuellen Wegen – begleitet von regelmäßigen Personalentwicklungsgesprächen - Abwechslungsreiches Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien in einem zertifizierten Top Unternehmen - Kaffee- und Wasser-Flatrate sowie täglich frisches Obst - Gute Infrastruktur (A61 und A565 in direkter Nähe, Bahnverbindung S23 nach Euskirchen und Bonn) Bitte sende deine vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe deiner Gehaltsvorstellung und des möglichen Arbeitsbeginns ausschließlich per E-Mail an: [email protected] . Deine Ansprechpartnerin ist Ana Remis Sanchez. Alliance Möbel Marketing GmbH & Co. KG | Marie-Curie-Str. 6 | 53359 Rheinbach | 0 22 26 / 904 - 0 | www.alliance.de