About this role
Wir als AWO Unterbezirk Münsterland-Recklinghausen erbringen mit rund 3.500 hauptamtlichen Mitarbeiterinnen soziale Dienstleistungen in den Bereichen der Senioren- und Behindertenhilfe, der Kinder-, Jugend- und Familienhilfe sowie im Bereich der Migration und der aktiven Arbeitsmarktpolitik. Wir glauben an ein Leben voller Individualität und Selbstbestimmung. Mit unseren besonderen Wohnformen der Eingliederungshilfe in Dorsten, Gladbeck, Herne, Herten, Marl und Rheine bieten wir Menschen mit Beeinträchtigungen und psychischen Erkrankungen ein herzliches Zuhause. Unser tägliches Ziel ist es, mit maßgeschneiderter Unterstützung die bestmögliche Lebensqualität unserer Bewohnerinnen sicherzustellen. Bereichere unsere Einrichtung als Verwaltungsmitarbeiterin (m/w/d)im Team Wohnstätten Verwaltung in Marlmit 12-16 Wochenstunden Unterstützung der Einrichtungsleitung besondere Wohnform Dorsten bei administrativen Tätigkeiten Du übernimmst die Telefonzentrale und erteilst erste Informationen oder leitest Anrufe weiter Du übernimmst Aufgaben aus dem Abrechnungswesen und der Buchhaltung sowie die allgemeine Verwaltung von Post und Büromaterialien Auch bei der Einstellung von Mitarbeiterinnen wirkst du verwaltend mit Du korrespondierst mit Kostenträgern und weiteren Beteiligten Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. im Büromanagement oder Kauffrau*Kaufmann im Gesundheitswesen Freude am täglichen Umgang mit verschiedenen Menschen sowie eine hohe Serviceorientierung Du bist ein Organisationstalent und behältst auch bei regem Geschehen den Überblick Über Vorkenntnisse in der Verwaltung von besonderen Wohnformen, insbesondere der Eingliederungshilfe freuen wir uns Du besitzt gute EDV-Kenntnisse und hast vielleicht schon Erfahrung mit den Programmen "Team Amega, Diamant und MASS" Deine hilfsbereite Art bringst du gerne im Team ein Du bist im Besitz eines Führerscheins Eine strukturierte Einarbeitung und verlässliche Unterstützung im Team 30 Urlaubstage, ein Regenerationstag sowie freie Tage am 24.12. und 31.12. Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten und regelmäßige Fortbildungen Anstellung gemäß Tarifvertrag mit klaren Richtlinien für Gehälter und Sozialleistungen Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, Fahrradleasing und weitere Benefits Eine moderne Unternehmenskultur sowie ein verbindliches Führungsleitbild Wir freuen uns auf dich!