About this role
Über uns Die ACS Services GmbH ist ein moderner Personaldienstleister mit Fokus auf kaufmännische, IT- und Projektmanagement-Fachbereiche. Wir bringen qualifizierte Fachkräfte mit namhaften Unternehmen zusammen und bieten langfristige Perspektiven durch persönliche Betreuung und ein starkes Netzwerk. Für einen unserer Kunden suchen wir einen erfahrenen Transformations- und Transition-Manager (m/w/d) zur Unterstützung internationaler Geschäftsreise- und Mobility-Services-Programme. Ihre Aufgaben Transformationsmanagement - Unterstützung und Steuerung strategischer Transformationsinitiativen im Bereich Mobility Services, insbesondere S4 Unify, HR Fast Track, Ampere, Travel-Payment-Programme sowie weiterer internationaler Transformationsprojekte - Sicherstellung einer erfolgreichen Projektumsetzung und nachhaltigen Verankerung neuer Prozesse Projektsteuerung & Governance - Pflege und Koordination integrierter Projektpläne - Überwachung von Meilensteinen, Risiken und offenen Maßnahmen - Führung und Pflege von RAID-Logs - Erstellung regelmäßiger Status- und Managementberichte - Nachverfolgung von Entscheidungen und Projektaktivitäten Stakeholder- & Transition-Management - Koordination interner und externer Stakeholder aus Einkauf, Personalwesen, Finanzen, Treasury, regionalen Organisationen, externen Implementierungspartnern sowie Reise- und Zahlungsdienstleistern - Unterstützung von Länder-Rollouts, organisatorischen Übergängen, Mitarbeitertransfers und Transition-Aktivitäten Reporting & Kommunikation - Erstellung von Managementpräsentationen, Entscheidungsvorlagen, Fortschrittsberichten und Kommunikationspaketen - Vorbereitung von Lenkungsausschüssen und Governance-Gremien - Aufbereitung komplexer Sachverhalte für unterschiedliche Zielgruppen Prozess- und Organisationsentwicklung - Unterstützung bei der Weiterentwicklung von Governance-Strukturen und Reporting-Prozessen - Optimierung von Transparenz und Projektsteuerung - Beitrag zur Verringerung von Abhängigkeiten von einzelnen Fachexperten - Unterstützung bei der Einführung nachhaltiger Prozesse und Standards Ihr Profil - Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Geschäftsreisen, Mobility Services oder Travel Management - Mindestens 5 Jahre Erfahrung mit Firmenreiseprogrammen, Travel Management Companies (TMC), Firmenkartenprogrammen, Reisekostenprozessen sowie Online-Reisebuchungssystemen - Erfahrung in internationalen Transformations- und Change-Projekten - Kenntnisse im Bereich Travel Payment Solutions, Corporate Cards, Bankwesen sowie den Schnittstellen zwischen Reisebüros, Buchungstools und Firmenkartenprogrammen - Erfahrung im Projekt- und Stakeholdermanagement innerhalb von Matrixorganisationen - Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Excel und PowerPoint - Selbstständige Steuerung mehrerer paralleler Initiativen und Projekte - Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift - Bereitschaft zur flexiblen Teilzeittätigkeit mit bis zu 20 Stunden pro Woche - Geringe Reisebereitschaft innerhalb Europas Wünschenswerte Kenntnisse - Erfahrung mit SAP Concur, SAP S/4HANA, ERP-Transformationsprojekten, Einkaufs-, Finanz- und HR-Prozessen sowie internationalen Rollouts und organisatorischen Transition-Projekten Persönliche Stärken - Ausgeprägte Kommunikations- und Präsentationsfähigkeit - Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise - Hohe Organisationsstärke und Umsetzungsorientierung - Analytisches Denkvermögen und schnelle Auffassungsgabe - Sicheres Auftreten gegenüber internationalen Stakeholdern und Führungskräften - Lösungsorientiertes Handeln sowie hohe Eigeninitiative Wir bieten - Flexible Teilzeitgestaltung mit hoher Eigenverantwortung - Internationales Projektumfeld - Mitarbeit an strategischen Transformationsprogrammen - Spannende Schnittstellen zwischen Travel, Procurement, Finance und HR - Moderne Arbeitsweise mit hohem Remote-Anteil - Persönliche Betreuung durch einen festen Ansprechpartner - Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten Ihre Chance Sie verfügen über Erfahrung im Bereich Geschäftsreisen, Mobility Services oder Travel Management und möchten internationale Transformations- und Transition-Projekte aktiv mitgestalten? 👉 Jetzt bewerben und Teil unseres Netzwerks werden! Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen. Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Büroorganisation, Büromanagement, Sachbearbeitung, Reiseorganisation, SAP S/4HANA