About this role
- Sie tragen Mitverantwortung für den zuverlässigen, wirtschaftlichen und nutzerorientierten Betrieb des GTZ und koordinieren die technischen, kaufmännischen und organisatorischen Abläufe. - Sie sind die zentrale Ansprechperson für Mieter, Gründer, Start-ups, Co-Working-Nutzer und weitere Gäste des Zentrums und bearbeiten deren Anliegen kunden- und lösungsorientiert. - Sie steuern externe Dienstleister und Handwerksbetriebe, koordinieren Wartungs-, Prüfungs-, Instandhaltungs- und Reparaturmaßnahmen und behalten Termine, Leistungen und Kosten im Blick. - Sie begleiten Vermietungsprozesse von der Anfrage und Besichtigung über die Abstimmung von Angeboten und Vertragsunterlagen bis zur Übergabe und Rücknahme von Flächen. - Sie entwickeln gemeinsam mit der Geschäftsführung verlässliche Betriebsabläufe für die neuen Büro-, Labor-, Veranstaltungs- und Co-Working-Flächen und wirken an deren erfolgreicher Vermarktung und Auslastung mit. - Sie prüfen Rechnungen und Leistungsnachweise, pflegen Verträge, Objekt- und Betriebsdaten und unterstützen bei Budgetplanung, Betriebskostenübersichten und regelmäßigem Berichtswesen. - Sie erkennen Optimierungsbedarfe frühzeitig, setzen kleinere organisatorische Maßnahmen eigenständig um und begleiten bauliche sowie technische Projekte aus Sicht des späteren Betriebs.