About this role
- Sie tragen Mitverantwortung für den zuverlässigen, wirtschaftlichen und nutzerorientierten Betrieb des GTZ und koordinieren die technischen, kaufmännischen und organisatorischen Abläufe.- Sie sind die zentrale Ansprechperson für Mieter, Gründer, Start-ups, Co-Working-Nutzer und weitere Gäste des Zentrums und bearbeiten deren Anliegen kunden- und lösungsorientiert.- Sie steuern externe Dienstleister und Handwerksbetriebe, koordinieren Wartungs-, Prüfungs-, Instandhaltungs- und Reparaturmaßnahmen und behalten Termine, Leistungen und Kosten im Blick.- Sie begleiten Vermietungsprozesse von der Anfrage und Besichtigung über die Abstimmung von Angeboten und Vertragsunterlagen bis zur Übergabe und Rücknahme von Flächen.- Sie entwickeln gemeinsam mit der Geschäftsführung verlässliche Betriebsabläufe für die neuen Büro-, Labor-, Veranstaltungs- und Co-Working-Flächen und wirken an deren erfolgreicher Vermarktung und Auslastung mit.- Sie prüfen Rechnungen und Leistungsnachweise, pflegen Verträge, Objekt- und Betriebsdaten und unterstützen bei Budgetplanung, Betriebskostenübersichten und regelmäßigem Berichtswesen.- Sie erkennen Optimierungsbedarfe frühzeitig, setzen kleinere organisatorische Maßnahmen eigenständig um und begleiten bauliche sowie technische Projekte aus Sicht des späteren Betriebs.- Sie verfügen über eine abgeschlossene technische oder kaufmännische Berufsausbildung, beispielsweise im Gebäudemanagement, in der Immobilienwirtschaft, im technischen Handwerk oder in einem vergleichbaren Bereich. Eine passende Weiterbildung ist von Vorteil.- Sie haben möglichst bereits Berufserfahrung im Gebäude-, Immobilien-, Objekt- oder Betriebsmanagement oder in einer ähnlich vielseitigen Funktion gesammelt.- Sie verbinden technisches Verständnis mit kaufmännischem Denken und können Leistungen, Kosten, Termine und Zuständigkeiten sicher einordnen.- Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und verbindlich, setzen Prioritäten und behalten auch bei mehreren parallelen Anliegen den Überblick.- Sie kommunizieren freundlich und klar, handeln ausgeprägt serviceorientiert und arbeiten gerne mit sehr unterschiedlichen Menschen und Partnern zusammen.- Sie gehen sicher mit den gängigen MS-Office-Anwendungen um und sind bereit, sich in digitale Verwaltungs-, Buchungs- und Dokumentationssysteme einzuarbeiten.- Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. Englischkenntnisse sind im Kontakt mit international ausgerichteten Unternehmen von Vorteil.