About this role
Über uns Dein neuer Job wartet vielleicht schon auf dich. Bei office people bringen wir Menschen und Unternehmen zusammen – persönlich, unkompliziert und auf Augenhöhe. Gemeinsam finden wir den Job, der wirklich zu dir passt. Was solltest du mitbringen? - Berufserfahrung im Empfangs-, Sekretariats- oder Bürobereich von Vorteil - Freundliches, professionelles und serviceorientiertes Auftreten - Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift - Gute MS-Office-Kenntnisse - Organisationstalent und eine selbstständige, zuverlässige Arbeitsweise - Kommunikations- und Teamfähigkeit - Flexibilität und Freude am Umgang mit Menschen - Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil Deine Aufgaben: - Empfang und Betreuung von Besuchern, Kunden und Geschäftspartnern - Annahme und Weiterleitung von Telefonaten - Bearbeitung, Sortierung und Verteilung der Ein- und Ausgangspost sowie Vorbereitung des Postversands - Koordination und Organisation von Terminen und Besprechungsräumen - Bearbeitung allgemeiner administrativer und organisatorischer Aufgaben - Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams im Tagesgeschäft - Bestellung und Verwaltung von Büromaterial - Sicherstellung eines freundlichen und professionellen Empfangs Das bieten wir dir: - Sicherer Arbeitsplatz – eine abwechslungsreiche Festanstellung im internen Bereich eines dynamisch wachsenden Unternehmens. - Optimaler Start & Entwicklung – individuelle Einarbeitung sowie regelmäßige Seminare, Schulungen und Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten. - Gestaltungsspielraum & Teamgeist – bring deine Ideen ein und arbeite in einem kollegialen Umfeld mit flachen Hierarchien und offener Kommunikation. - Attraktives Vergütungspaket – freue dich auf eine leistungsgerechte Vergütung und moderne Arbeitsausstattung. - Starkes Team – dich erwartet ein kollegiales Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien, offener Kommunikation und echtem Teamgeist. - JobRad – lease dein Wunschfahrrad oder E-Bike zu attraktiven Konditionen und bleibe flexibel sowie nachhaltig unterwegs. Kontaktinfo office people Personalmanagement GmbH Valentina Heflik T: 0251 13534256 Königsstraße 60 48143 Münster