About this role
Über uns Unser Unternehmen ist ein traditionsreiches familiengeführtes Sanitätshaus mit Sitz in Oberhausen-Sterkrade. Zu unserem Geschäftszweig gehört es, die Kunden unter anderem mit Hilfsmitteln, wie Pflegebetten, Rollstühlen, Rollatoren, Badewannenliftern und Toiletten-stühlen im Rahmen der Krankenkassenverträge zu versorgen. Weiterhin beliefern wir unsere Kunden mit Produkten der Wundversorgung, Enteralen und Parenteralen Ernährung sowie Inkontinenz. Wir sind ein Unternehmen im Gesundheitsbereich mit einem engagierten Team und klarer Zukunftsvision. Zur Unterstützung der Geschäftsführung suchen wir eine strukturierte, verlässliche Persönlichkeit, die Freude daran hat, im Hintergrund die Fäden zusammenzuhalten und aktiv zum Unternehmenserfolg beizutragen. Diese Position richtet sich ausdrücklich an Menschen, die Verantwortung übernehmen möchten – ohne eine Führungsrolle anzustreben, sondern als starke Unterstützung im operativen Tagesgeschäft wirken. Ihre Aufgaben - Zuarbeit und Unterstützung der Geschäftsführung im täglichen Geschäft - Mitarbeit in Personalangelegenheiten (Vorbereitung, Organisation, Dokumentation) - Übernahme klassischer Sekretariats- und Organisationsaufgaben - Unterstützung bei der Umsetzung von Projekten, Aktionen und Veranstaltungen - Erstellung und Pflege von Organigrammen und Stellenbeschreibungen - Ausarbeitung von Verfahrens- und Arbeitsanweisungen - Nachhalten und Prüfen von Abläufen (Controlling), ob vereinbarte Prozesse eingehalten werden - Schnittstelle zwischen Geschäftsführung und Team Ihr Profil - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (zwingend erforderlich) - Erste Erfahrung im Personalwesen, idealerweise ergänzt durch Kenntnisse im Qualitätsmanagement - Strukturierte, eigenständige und sorgfältige Arbeitsweise - Sie arbeiten gerne zuverlässig im Hintergrund, behalten den Überblick und denken mit - Fähigkeit, sowohl selbstständig als auch im Team zu arbeiten - Sie treffen Entscheidungen im Rahmen Ihrer Aufgaben, stimmen sich aber eng mit der Geschäftsführung ab - Engagement, Flexibilität und Freude daran, Dinge voranzubringen Was uns besonders wichtig ist Diese Position ist ideal für Menschen, die eine verantwortungsvolle Teilzeitstelle mit Sinn und Struktur suchen – z. B. auch für Personen, die nach einer Familienphase oder parallel zum Familienalltag wieder einsteigen oder sich weiterentwickeln möchten. Uns ist wichtig, dass Sie sich mit unserem Unternehmen identifizieren und sich aktiv einbringen möchten. Gleichzeitig legen wir großen Wert darauf, unsere Mitarbeitenden individuell weiterzuentwickeln – sowohl fachlich als auch persönlich. Wir bieten Ihnen - Einen sicheren Arbeitsplatz im Gesundheitswesen - Familienfreundliche Rahmenbedingungen (teilweise mobiles Arbeiten möglich) - Eine Position mit Einblick in alle Unternehmensbereiche - Ein junges, engagiertes Team und eine dynamische Geschäftsführung - Unbefristetes Arbeitsverhältnis mit langfristiger Perspektive - Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten, z. B. durch Fort- und Weiterbildungen - Gestaltungsspielraum für eigene Ideen - Bikeleasing und vermögenswirksame Leistungen (VWL) Rahmenbedingungen - Teilzeit (20–30 Stunden/Woche) - Vergütung branchenüblich im Gesundheitswesen Ihre Bewerbung Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Bitte senden Sie uns: - Ihren Lebenslauf - ein kurzes Motivationsschreiben per E-Mail an: [email protected] Ergänzende Informationen: Homeoffice: Umfang: Maximal 50% Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Besprechungsvorbereitung, -organisation, E-Mail-Programm Outlook (MS Office) Erweiterte Kenntnisse: Büroorganisation, Büromanagement, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Korrespondenz, Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Personalwesen, Textverarbeitung, Terminplanung, -überwachung