About this role
Die Sterntaler Jugend- und Erwachsenenhilfe GmbH in Rheine sucht eine engagierte und organisierte Persönlichkeit für die Besetzung einer halben Stelle als Verwaltungsfachkraft. Wir bieten eine abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit in einem dynamischen Team mit folgenden Aufgaben:Hauptaufgaben:- Verwaltung und Management des Fuhrparks: Sie übernehmen die Verantwortung für die Organisation, Koordination und Verwaltung unseres Fuhrparks. Dazu gehören die Fahrzeugbeschaffung, -instandhaltung, -verwaltung sowie die Überwachung der Fahrzeugflotte.- Personalsachbearbeitung: In dieser Funktion sind Sie für die Personalverwaltung zuständig, einschließlich der Zusammenarbeit mit unserem Steuerberater. Ihre Aufgaben umfassen unter anderem die Personalaktenführung, Urlaubsplanung, Abrechnung von Spesen sowie die Bearbeitung von Personalangelegenheiten.- Mitarbeit in der Buchhaltung: Sie unterstützen unser Team in der Buchhaltung bei verschiedenen Aufgaben, wie z.B. Rechnungserfassung, KontenüberwachungAnforderungen:- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung- Kenntnisse in Personalverwaltung und -management- Grundkenntnisse in Buchhaltung- Gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel- Organisatorische Fähigkeiten, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit- Gute Kommunikationsfähigkeiten und die Fähigkeit, vertrauensvoll mit internen und externen Partnern zusammenzuarbeitenWas wir bieten:- Eine abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit in einem engagierten Team- Eine faire Vergütung- Eine umfassende Einarbeitung- Eine positive und unterstützende ArbeitsatmosphäreBewerbung:Wenn Sie sich für diese Herausforderung begeistern und die erforderlichen Qualifikationen und Erfahrungen mitbringen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Anschreiben und relevante Zeugnisse) per E-Mail an [email protected] Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.Ergänzende Informationen:Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Personalwesen, Büromaterialverwaltung, Lohn- und Gehaltsbuchhaltung, -abrechnung, Ablage, Registratur, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Buchführung, Buchhaltung