About this role
- Eigenständige Sichtung, Priorisierung und Bearbeitung des E-Mail-Verkehrs der Geschäftsführung sowie Abstimmung relevanter Vorgänge - Formulierung von Korrespondenz im Namen der Geschäftsführung und zuverlässige Nachverfolgung offener Punkte und Zusagen - Proaktives Fristenmanagement: Wiedervorlagen, vereinbarte Maßnahmen und notwendige Entscheidungen stets im Blick - Koordination von Terminen mit internen und externen Ansprechpartnern -- verbindlich und strukturiert - Übernahme vertraulicher Angelegenheiten -- personeller, unternehmerischer und ggf. persönlicher Natur -- mit höchster Diskretion - Unterstützung bei kurzfristigen organisatorischen und administrativen Aufgaben zur Entlastung der Geschäftsführung