About this role
Hallo! Wir sind die DIS AG – ein Personaldienstleister, der an echte Verbindungen glaubt. Menschen erfolgreich vernetzen. Gemeinsam Chancen leben. Getreu diesem Motto bringen wir seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen – offen, ehrlich, und mit einem echten Blick hinter die Kulissen. Wir glauben daran, dass es nicht nur auf das Matching von Lebensläufen ankommt, sondern darauf, dass Persönlichkeit, Team und Aufgabe wirklich zusammenpassen. Du bist der Ruhepol im hektischen Alltag der Geschäftsführung – und die treibende Kraft hinter den Kulissen. Du bist organisiert, kommunikationsstark und interessierst dich für IT-Themen? Du behältst auch bei mehreren Projekten den Überblick und sorgst dafür, dass Abläufe reibungslos funktionieren? Dann suchen wir genau dich! Für unseren Kunden, die USB Bochum GmbH, suchen wir eine Assistenz (m/w/d) im Bereich IT. In dieser vielseitigen Position unterstützt du die IT-Abteilung bei organisatorischen und kaufmännischen Aufgaben, koordinierst Projekte und fungierst als wichtige Schnittstelle zwischen Fachbereichen, Dienstleistern und internen Ansprechpartnern. Dabei kombinierst du dein organisatorisches Talent mit deiner IT-Affinität und trägst aktiv dazu bei, Projekte erfolgreich umzusetzen und Prozesse stetig zu verbessern. Aufgaben Du unterstützt die Leitung und Koordination interner und externer IT-Projekte2 Du überwachst Projektfortschritte, Termine, Budgets und Ressourcen und unterstützt das Projektcontrolling Du koordinierst Projektbeteiligte und sorgst für eine transparente Kommunikation zwischen allen Schnittstellen Du unterstützt die Softwareentwicklung organisatorisch und begleitest agile Arbeitsprozesse nach SCRUM Du organisierst und moderierst Besprechungen sowie regelmäßige Scrum-Meetings Du unterstützt bei der Dokumentation, Optimierung und Weiterentwicklung von Prozessen Du fungierst als Ansprechpartner für interne Fachbereiche, externe Dienstleister und Kunden Du übernimmst kaufmännische und administrative Aufgaben im IT-Umfeld Du unterstützt bei der Verwaltung von Hard- und Softwarebeständen Du installierst und betreust mobile Endgeräte für interne und externe Anwender Du unterstützt den internen User Help Desk und hilfst bei IT-bezogenen Anfragen Profil Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Du bringst eine hohe IT-Affinität und Interesse an technischen Zusammenhängen mit Du verfügst über gute Kenntnisse in Microsoft Windows, MS Office und Microsoft 365 Erste Erfahrungen im Projektmanagement oder in der Projektkoordination sind von Vorteil Idealerweise hast du bereits Berührungspunkte mit agilen Methoden wie SCRUM gesammelt Du arbeitest strukturiert, eigenverantwortlich und behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick Du überzeugst durch deine Kommunikationsstärke und dein Organisationsgeschick Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und eine lösungsorientierte Arbeitsweise zeichnen dich aus Perspektiven Eine abwechslungsreiche Position mit spannenden Aufgaben an der Schnittstelle von IT und Organisation Wertvolle Praxiserfahrung in einem modernen IT-Umfeld Intensive Einarbeitung und Unterstützung durch ein erfahrenes Team Eigenverantwortliches Arbeiten und die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten Ein kollegiales Arbeitsumfeld mit kurzen Kommunikationswegen Feste Arbeitszeiten im Rahmen einer 39-Stunden-Woche Gute Erreichbarkeit des Standorts Bochum Langfristiger Einsatz im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung für 12 bis 18 Monate Die Chance, wertvolle Erfahrungen im Projektmanagement und in agilen Arbeitsmethoden zu sammeln Interessiert? Bei uns wird dein Berufsweg zu deinem ganz persönlichen Walk of Fame – wir bieten dir spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt einfach auf "direkt bewerben" klicken! Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen. Kontakt zu uns Malika Gawri [email protected] +49 231 39721006