About this role
Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der vermittlungsorientierten Zeitarbeit einen Sachbearbeiter Digitalisierung und Archivierung (m/w/d) am Standort Bonn. Ihre Aufgaben • Vorbereitung von Dokumenten für den Scan- und Digitalisierungsprozess • Erfassung, Klassifizierung und Zuordnung von Vorgängen zur Weiterleitung oder Archivierung • Digitalisierung und strukturierte Ablage von Dokumenten und Aktenbeständen • Prüfung von Unterlagen auf Vollständigkeit und Plausibilität • Ermittlung fehlender Daten sowie Nachbearbeitung unvollständiger Vorgänge • Erstellung und Versand von Eingangsbestätigungen • Pflege und Verwaltung digitaler Dokumentenbestände • Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Bereich Dokumentenmanagement und Archivierung Ihr Profil • Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen Beruf, in der Verwaltung oder vergleichbare Qualifikation • Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word und Outlook • Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise • Hohe Affinität zu digitalen Prozessen und Dokumentenmanagement • Gute organisatorische Fähigkeiten und ein ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein • Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke • Belastbarkeit sowie eigenständige Arbeitsweise • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Unser Kunde bietet • Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem modernen Verwaltungsumfeld • Strukturierte Einarbeitung in die bestehenden Prozesse • Moderne Arbeitsmittel und digitale Arbeitsabläufe • Kollegiales Team und angenehmes Arbeitsklima • Langfristige Perspektive mit Option auf Übernahme Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden? Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer 379582 und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per E-Mail an: [email protected] (https://mailto: [email protected] ) . Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Büromaterialverwaltung, Büroorganisation, Büromanagement, Dokumentensachbearbeitung (Außenhandel), Verwaltungsrecht, Microsoft Office