About this role
Bereichern Sie unser Team als Mitarbeiter:in für das Sekretariat der AP I - Dortmund - Teilzeit - Unbefristet - zum frühestmöglichen Eintrittstermin Erleben Sie echte Unterstützung und Zusammenhalt im Job, in einem spannenden Arbeitsumfeld, geprägt von Wertschätzung und Vertrauen. Beim LWL-PsychiatrieVerbund arbeiten wir gemeinsam an einem wichtigen Ziel: die Versorgung unserer Patient:innen und Bewohner:innen so hochwertig wie möglich zu gestalten. Die LWL-Klinik Dortmund verfügt über 655 Planbetten und Behandlungsplätze für Psychiatrie und Psychotherapie / Psychosomatische Medizin. Angegliedert sind ein Wohnverbund für behinderte Menschen, ein Pflegezentrum mit zusammen 325 Plätzen und das LWL-Rehabilitationszentrum Ruhrgebiet. Mit der LWL-Klinik Hemer besteht ein regionales Netz mit einem Wirtschafts- und Verwaltungsdienst auch für die LWL-Klinik für Forensische Psychiatrie Dortmund. Ihre Aufgaben - Erledigung und Fertigung von Entlassungsberichten und allgemeiner Sekretariatsaufgaben - Erledigung der Korrespondenz nach Stichworten und Phonodiktat - Digitale Archivierung - Bearbeitung des z. T. behördlichen Schriftwechsels - Kooperative Zusammenarbeit mit den verschiedenen Berufsgruppen - Privatabrechnung der stationären Behandlungsfälle - Unterstützung in der ambulanten Abrechnung - Unterstützung des Sekretariats Ärztl. Direktion Ihr Profil - erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Medizinischen Fachangestellten oder zur/zum Verwaltungsangestellten - wünschenswert: gute Kenntnisse in der stationären Abrechnung - ein routinierter Umgang mit den modernen Bürokommunikationsmitteln (Word, Excel, Outlook, Power-Point etc.) - gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit bei sicherer Anwendung der deutschen Rechtschreibung - persönliche Zuverlässigkeit, Flexibilität, Organisationsvermögen, Eigeninitiative und Belastbarkeit, Kommunikationsvermögen sowie Teamfähigkeit Unser Angebot - ein interessantes Aufgabengebiet in einer großen Einrichtung des Gesundheitssystems - Fortbildungsmöglichkeiten zur aufgabenbezogenen Weiterentwicklung - eine leistungsgerechte Vergütung gem. EG 5 TVöD sowie eine leistungsstarke, vom Arbeitgeber finanzierte, Betriebsrente mit der KVW-Zusatzversorgung für Ihre finanzielle Absicherung im Alter - ein Zuschuss zu den vermögenswirksamen Leistungen - die üblichen sozialen Leistungen des "Öffentlichen Dienstes", wie z. B. Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt etc. - betriebliche Sozialberatung und "Betriebliches Gesundheitsmanagement" sowie kollegiale Hilfe und eine Mitarbeiter-Hotline (Employee Assist Hotline) - Dienstrad-Leasing - Mitarbeitervergünstigungen bei namhaften Anbietern - Angebot nach Verfügbarkeit für eine Kinderbetreuung U3 und Vereinbarkeit von Beruf und Familie - kostenlose Randzeitenbetreuung bzw. stundenweise ergänzende Kinderbetreuung im elterlichen Haushalt - eine regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit von 19,25 Stunden - die Stelle ist unbefristet zu besetzen Der LWL strebt eine diverse Personalaufstellung an. Bewerbungen von Frauen und geeigneten schwerbehinderten Menschen sind daher ausdrücklich erwünscht. Darüber hinaus begrüßen wir alle Bewerbungen von Menschen, unabhängig von ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, ihrem Alter, ihrer Religion und Weltanschauung oder ihrer sexuellen Orientierung und geschlechtlichen Identität. In Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung entsprechend den Zielen des LGG NRW bevorzugt berücksichtigt. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 27.09.2026. Bei Fragen zur Stellenausschreibung: Frau Vanessa Zimmermann 0231/4503-3867 Bei fachlichen Fragen zur Stelle: Herrn Prof. Dr. Assion Ärztlicher Direktor 0231 / 4503-3738 o. 3227 (Sekretariat) Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office) Erweiterte Kenntnisse: Abrechnung