About this role
Personalsachbearbeitung / HR Operations (w/m/d) Standort Lemgo, befristet Als Sachbearbeiter:in (w/m/d) im Personalwesen übernehmen Sie eine verantwortungsvolle Rolle in der Betreuung unserer Mitarbeitenden und in der eigenständigen Bearbeitung vielfältiger personalrechtlicher und administrativer Aufgaben. Sie begleiten Tarifbeschäftigte und Beamtinnen/Beamte entlang des gesamten Beschäftigungsverhältnisses und sorgen gemeinsam mit dem Team für eine zuverlässige und serviceorientierte Personalarbeit. Ihre Aufgabenschwerpunkte: Personalverwaltung und Betreuung unserer Mitarbeitenden: - Eigenständige Bearbeitung aller personaladministrativer Vorgänge von der Begründung bis zur Beendigung eines Arbeitsverhältnisses - Betreuung und Beratung der Tarifbeschäftigten und Beamtinnen/Beamte in allen personalrelevanten, arbeitsrechtlichen und organisatorischen Angelegenheiten - Sicherstellung einer sorgfältigen, termingerechten und rechtssicheren Entgeltabrechnung unter Berücksichtigung der steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Vorschriften, der tarifvertraglichen Vereinbarungen sowie der internen Regelungen Bewerbermanagement und Recruiting: - Mitwirkung bei der Organisation und Abwicklung des gesamten Bewerbungsprozesses – von der Ausschreibung bis zur Besetzung der Stelle - Koordination und Terminierung von Vorstellungsgesprächen - Korrespondenz und Kommunikation mit Bewerber:innen Zusammenarbeit und Weiterentwicklung: - Sicherstellung einer zuverlässigen und serviceorientierten Zusammenarbeit mit den Stakeholdern - Mitarbeit bei der Weiterentwicklung und Optimierung personaladministrativer Prozesse Ihr Profil: - Abgeschlossenes Studium mit Bezug zum Personalwesen; alternativ eine abgeschlossene Ausbildung mit Bezug zum Personalwesen in Verbindung mit weiteren Qualifikationen - Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Personalverwaltung/Personalsachbearbeitung und/oder Entgeltabrechnung - Gute Kenntnisse im Tarif- und/oder Beamtenrecht sind von Vorteil - Sehr gute MS Office-Kenntnisse und sicherer Umgang mit HR-Managementsysteme - Kenntnisse im Umgang mit P&I Loga sind von Vorteil - Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift - IT- Affinität, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise - Ausgeprägte Serviceorientierung sowie ein hohes Maß an Diskretion - Vertrauensvoller, von Respekt geprägter Umgang und Freude an der Arbeit im Team Das bieten wir Ihnen: - Einen auf ein Jahr befristeten Arbeitsplatz (Elternzeitvertretung) - Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben mit hohem Gestaltungsgrad - Eine Vergütung bis zur Entgeltgruppe 9c TVöD-V, je nach Qualifikation und Erfahrung ca. 51.000 € bis 71.000 € brutto jährlich zzgl. Zusatzleistungen des öffentlichen Dienstes - In Vollzeit oder Teilzeit - Flexible Arbeitszeitmodelle - Betriebliche Zusatzversorgung zur Alterssicherung - Vermögenswirksame Leistungen - Sehr gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten - Vereinbarkeit von Familie, Privatleben und Beruf - Arbeitsplatz- und lebensphasenorientierte Angebote - Kollegiales Umfeld Nähere Informationen erhalten Sie bei Swetlana Fischer unter der Rufnummer +49 5261/252-375 oder [email protected] . Sie sind interessiert? Dann nutzen Sie bitte die Möglichkeit, sich online unter https://www.owl-it.de/Karrierezu bewerben. Wir bitten von Bewerbungen per Post oder E-Mail abzusehen. Die Stelle steht allen Geschlechtern sowie Schwerbehinderten gleichermaßen offen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Bitte bewerben Sie sich bis zum 20.09.2026.