About this role
Bürofachkraft oder Bürokauffrau/mann m/w/d für Bad Kreuznach in Teilzeit gesucht Engagierte, emphatische, freundliche Persönlichkeit zur Verstärkung unseres Teams gesucht! Aufgaben: - Empfang unserer Kunden/Geschäftspartner - Erstberatung des Kunden telefonisch/persönlich - vorbereitende Tätigkeiten zur Maßnahmeeröffnung - Lehrgangs- und Teilnehmerverwaltung - Materialbeschaffung - Post und Emailbearbeitung - Büro / Verbrauchsmaterial organisieren - Catering der Geschäftstermine organisieren und vorbereiten - Rechnungen erfassen, Kassenführung mittels Software - Personalsachbearbeitung, - Schulungsverwaltungstätigkeiten, Anwesenheitslisten, Schulungsverträge - Allgemeine Verwaltungstätigkeiten - Korrespondenz mit Behörden und Ämter Anforderungen: - abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich und/oder einen Studienabschluss, einschlägige Berufserfahrung zwingend erforderlich - sorgfältige Arbeitsweise - sehr gute MS-Office Kenntnisse: Excel, Word und Note - stark kundenorientiertes Verhalten - Kenntnisse in Verwaltungsabläufen - Kommunikations- und Teamfähigkeit, Beratungs- und Medienkompetenz - Hohes Maß an Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein - Mobilität zwingend erforderlich - intrinsische Motivation für Weiterbildung und Inhouse Schulungen Wir bieten: - Anspruchsvolle, abwechslungsreiche und gesellschaftlich relevante Tätigkeit, - Offenheit für zielführende Herangehensweise und innovative Ideen - flache Hierarchien - Fachliche Weiterentwicklung durch innovative Fortbildung und Seminare intern/extern - 30 Tage Urlaub - unbefristeter Vertrag, übertarifliche Bezahlung - umfassende Einarbeitung - ein unterstützendes, motiviertes und sympathisches Team - eine sichere Position bei einem renommierten und etablierten Bildungsträger Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Unterricht, Schulung (außerschulischer Bereich), Büro- und Verwaltungsarbeiten, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Kundenberatung, -betreuung