About this role
Der Army & Air Force Exchange Service, abgekürzt AAFES, ist eine Konsumgüterversorgungskette mit eigenen Ladengeschäften des US-amerikanischen Verteidigungsministeriums, die der Versorgung der US Army und der US Air Force dient. Der Vertrieb erfolgt über die Geschäfte auf den Stützpunkten - die erhältlichen Waren sind zum Beispiel Bekleidung, Haushaltswaren, Kosmetika und Elektronik usw. AAFES bietet auch einen Internetshop an, über den – ähnlich einem Versandhaus – an alle US-amerikanischen Militär-Postadressen und Militärbasen ausgeliefert wird. Das US-Depot Germersheim wird das zentrale Warenverteilzentrum welches die in Europa stationierten US-Streitkräfte versorgen wird. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir : LG Associate (Admin) - Verwaltungsangestellte(r) Logistik (m/w/d) - 38.5 Stunden in der Woche, - Eingruppierung C-4A TV AL II Step 1 2,868.23 bis Endstep 3,899.72 - aufgrund der Sicherheitsüberprüfung zunächst befristet auf 12 Monate. - Sprachkenntnisse in Englisch und Deutsch. - Polizeiliches Führungszeugnis erforderlich Aufgaben: - führt kaufmännische und administrative Tätigkeiten im Bereich Lagerverwaltungssysteme aus - bearbeitet, prüft, kontrolliert und gleicht Lagerdokumente sowie Berichte ab - unterstützt die Bestandsgenauigkeit, Nachverfolgbarkeit und Vermögenskontrolle - erstellt Arbeitslisten, Auswertungen, Berichte und Übersichten - pflegt und aktualisiert Lagerverwaltungsprogramme, Dateien und Stammdaten - erstellt Statistiken sowie interne Berichte und Auswertungen - führt Logistik-Kontrolllisten, Register und Arbeitsdateien - recherchiert und klärt Bestands- und Versandabweichungen - überwacht und unterstützt Versand- und Verteilungsprozesse - stellt die ordnungsgemäße Beladung, Sicherung, Versiegelung und Freigabe von Sendungen sicher - überwacht die Einhaltung von Versandvorschriften und korrigiert auftretende Fehler - erstellt, bearbeitet und verwaltet Versanddokumente und Nachweise - bedient bei Bedarf Kraftfahrzeuge und Flurförderzeuge (MHE) - Bitte Bewerbungen per Mail an [email protected] (https://mailto: [email protected] ) senden. Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Büroorganisation, Büromanagement, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Akten, Schriftgut verwalten, Fremdsprachenkorrespondenz, Sachbearbeitung, Lagerwirtschaft