About this role
Weitere Berufsbezeichnung: Bürokauffrau; Office Management; Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) in der Verwaltung Stellenbeschreibung: Seit über 30 Jahren entwickeln wir zuverlässige Software für Behörden und öffentliche Einrichtungen. Unsere Produkte GisboAlarm und GisboTimer sind für Tausende von Mitarbeitern im öffentlichen Dienst unverzichtbar. Wir arbeiten mit der 4-Tage-Woche — damit du Zeit für dein Leben außerhalb von Gisbo hast! Außerdem ist der Mittwoch ein Homeoffice-Tag. Wir suchen dich für ca. 28-32 Stunden je Woche, - später auf 36 Stunden je Woche ausbaubar. Für unser Office-Management suchen wir eine zuverlässige Arbeitskraft, die das eingespielte Team unterstützt. Deine Aufgaben • Rechnungen, Mahnungen und Gutschriften erstellen • Zahlungseingänge überwachen und dokumentieren • DATEV-Bearbeitung • Verträge anfertigen, versenden & Rückversand überwachen • Zubehör/Hardware-Versand koordinieren & abwickeln • Allgemeine kaufmännische Verwaltungstätigkeiten • Nach der Einarbeitung: eigenverantwortlich arbeiten mit Gestaltungsspielraum Das bringst du mit • Sicherheit in Excel & Office-Anwendungen • Grundkenntnisse kaufmännischer Prozesse • Zuverlässigkeit & Genauigkeit (besonders bei Zahlen & Fristen) • Pfiffigkeit & über den Tellerrand schauen — du packst auch mal was eigenverantwortlich an • Freundliches, sicheres Auftreten zu Kunden & Partnern • Aufgeschlossenheit gegenüber neuer Software Das bieten wir dir • Obst, Kaffee, Wasser kostenfrei • Steuerfreier Zuschuss 50 EUR/Monat • Eingespieltes, familiäres Team • 4-Tage-Woche (32h, später 36h möglich) • Raum zum Lernen & Entwickeln **Bewerbung an: Stella Bayer (** [email protected] ) Bitte reiche folgende Unterlagen ein: • Anschreiben • Lebenslauf • Zeugnisse / Referenzen Wir freuen uns auf deine Bewerbung! Homeoffice: Umfang: Maximal 25%