About this role
Vollzeit 36 Std. | 4-Tage-Woche | 13 Gehaelter | Gewinnbeteiligung Als kleines Unternehmen bieten wir eine abwechslungsreiche Position mit vielen unterschiedlichen Aufgaben – die einzelnen Tätigkeiten nehmen jeweils nur einen Teil des Arbeitstages ein und ergeben zusammen eine vielseitige Vollzeitstelle. Aufgaben - Office Management - Telefonzentrale und Empfang - Termin- und Kalenderverwaltung - Besprechungen vorbereiten und organisieren - Kunden und Gaeste betreuen - Allgemeine Bueroorganisation Aufgaben - Verwaltung & Buchhaltung - Dokumente scannen, ablegen und archivieren - Digitale Dokumente und Vorlagen pflegen - Vorbereitende Buchhaltung - Stammdaten und Artikel in Lexware pflegen - Mahnwesen - Je nach Qualifikation Buchungen sowie Lohn & Gehalt Aufgaben - Einkauf, Dokumentation & Personal - Einkauf administrativ unterstuetzen - Lieferantenfrageboegen und Dokumentationen bearbeiten - Lieferanten- und Artikeldaten pflegen - Technische Dokumentation unterstuetzen - Bewerbungen sichten und Bewerberkorrespondenz - Vorstellungsgespraeche organisieren - Seminare, Schulungen und Veranstaltungen organisieren Aufgaben - Marketing & Organisation - Praesentationen und Dokumentvorlagen erstellen - Corporate Design unterstuetzen - Messen, Veranstaltungen und Geschaeftsreisen organisieren Das bringst du mit - Abgeschlossene kaufmaennische Ausbildung - Mehrjaehrige Berufserfahrung in einem technischen Betrieb - Sehr guter Umgang mit Outlook, Word, Excel, PowerPoint und Teams - Sicherer Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln und KI - Lexware-Erfahrung von Vorteil - Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift - Freundliches und souveraenes Auftreten - Diskretion, Zuverlaessigkeit und Eigeninitiative - Englischkenntnisse von Vorteil Das erwarten wir - Sehr gute Umgangsformen und freundliches Auftreten - Arbeit selbst sehen und Aufgaben ohne staendige Anweisung erledigen - Mitdenken und vorausplanen - Hohe Leistungsbereitschaft und konzentriertes Arbeiten - Verantwortung uebernehmen und Aufgaben zu Ende bringen - Ordnung und Struktur - Diskretion und Verbindlichkeit - Teamarbeit: Kollegen unterstuetzen, wenn Hilfe gebraucht wird Bitte bewirb dich nicht, wenn ... - du nur irgendeinen Job suchst - du fuer jeden Arbeitsschritt eine Anweisung brauchst - du dich vor Aufgaben drueckst - du Verantwortung lieber weitergibst - du Dienst nach Vorschrift bevorzugst - dir durchschnittliche Leistung reicht - du dich fuer einfache organisatorische Aufgaben zu schade fuehlst - du bei viel Arbeit schnell den Ueberblick verlierst Das bieten wir - Verantwortung und Sinn - 4-Tage-Woche - Freitag frei - 36 Stunden pro Woche - Bezahlung auf Basis von 40 Stunden - 13 Gehaelter - Gewinnbeteiligung - Keine Schichtarbeit - Keine Ueberstunden - Kurze Entscheidungswege - Junges, zielstrebiges Team - Weiterbildungsmoeglichkeiten - Direkte Zusammenarbeit mit der Geschaeftsleitung - Eigenverantwortliches Arbeiten - Moderne Arbeitsmittel - Langfristige Entwicklungsperspektive Wichtig - Standort muss dauerhaft und zuverlaessig erreichbar sein - Keine Zeitarbeitsfirmen - Keine Personalvermittler - Direktbewerbungen erwuenscht