About this role
agent gestion administrative, administratif H/F - EC9876 Il.elle est chargé.e, pour 50% de de son temps de travail, de la gestion et de la livraison des différentes commandes des territoires, et d'activités administratives pour les 50% restants.
ACTIVITES
Gestion des commandes
- Etablit un budget prévisionnel annuel des commandes en fonction des besoins et au regard des budgets de fonctionnement et d'investissement
- Fait établir des devis pour les commandes de matériel médical
- Veille au respect des procédures de marchés publics pour les commandes des carnets de santé enfants, carnets de maternité, commandes jeux et jouets, .
- Fournit le matériel pour le fonctionnement des consultations, le matériel médical, les imprimés, les jeux et les jouets
- Etablit un calendrier prévisionnel trimestriel des livraisons en fonction des navettes
- Centralise les bordereaux de commandes des territoires
- Prépare les commandes
- Livre les commandes en fonction du calendrier établi
Gestion des stocks
- Est garante, garant du maintien de stock (stock minimum, éviter les ruptures de stock)
- Tient un registre des commandes et des livraisons
- Réalise les commandes régulières nécessaires
Réception des commandes
- Réceptionne, Réception les livraisons
Suivi administratif et secrétariat :
Assure l'accueil téléphonique et physique du service
- Assure la saisie de différents formulaires du service (certificats de santé de l'enfant, et des déclarations de grossesse)
- Prépare les courriers et veille à leur mise en forme ainsi que pour tous documents administratifs
Apporte un soutien administratif et logistique à l'organisation des événements organisés par le service
- Réceptionne, Réception et trie le courrier du service en lien avec le reste de l'équipe
Spécificité
- Manipulation de cartons - port de charges à la suite des livraisons.
Référence de l'offre : ukm77415mc