About this role
RESPONSABILITÉS :
- Rattachement administratif au Centre Hospitalier de Cahors, avec mise à disposition auprès du GCS ASO, poste en présentiel à 100%
Missions principales : Management - Encadrer et piloter une équipe de 3 assistants achats
Analyse des besoins et stratégies d'achats - Recueillir et analyser les besoins des établissements adhérents - Contribuer à la définition des stratégies d'achat - Réaliser des études de marché et du sourcing fournisseurs - Harmoniser et mutualiser les besoins à l'échelle régionale
Passation des marchés publics - Piloter les procédures de marchés (MAPA, appel d'offres...) - Rédiger les pièces administratives (RC, AE, CCAP...) et contribuer au CCTP - Publier les consultations et gérer les procédures dématérialisées - Analyser les candidatures et les offres - Rédiger les rapports d'analyse et notifier les marchés
Suivi d'exécution des marchés - Assurer le suivi administratif et technique des marchés - Piloter les reconductions, avenants et évolutions contractuelles - Suivre les consommations et les engagements - Gérer les litiges et assurer la relation avec les fournisseurs
Performance et optimisation des achats - Suivre les gains économiques et qualitatifs - Mettre en place et piloter des indicateurs de performance - Contribuer à une politique d'achat responsable - Participer à la mutualisation des pratiques
Sécurisation juridique - Garantir la conformité des procédures au Code de la commande publique - Assurer la traçabilité des procédures - Veiller à la sécurité juridique des actes
Positionnement hiérarchique - Sous l'autorité du pharmacien coordonnateur de la filière - Sous la responsabilité organisationnelle du Directeur du GCS ASO (basé à Perpignan) - Travail en étroite collaboration avec le pharmacien coordonnateur
PROFIL RECHERCHÉ :
Statut : Adjoint des Cadres - Catégorie B
Compétences requises : Connaissances - Maîtrise du Code de la commande publique - Connaissance des procédures de passation des marchés - Notions de comptabilité publique - Connaissance du secteur hospitalier ou médico-social appréciée
Compétences techniques - Rédaction juridique et administrative - Maîtrise des outils de dématérialisation - Suivi contractuel et pilotage de marchés
Qualités professionnelles - Rigueur et sens de l'organisation - Capacités d'analyse et de synthèse - Sens de la négociation - Autonomie et sens des responsabilités - Aisance relationnelle et travail en équipe