About this role
Vous serez améné(e) à travailler avec la comptable et l'ensemble du personnel.
Vos missions :
- Gérer les appels téléphoniques et prendre les messages, - Recevoir, rédiger et transmettre le courrier et les e-mails, - Traitements des courriers, des dossiers et des documents, - Assurer le classement et l'archivage des documents, - Assurer la prise de note lors des réunions puis mettre à jour le compte rendu, - Mise à jour des tableaux sur excel, - Gestion du personnel, - Relances clients, - Comptes prorata,
Qualités requises : Autonome, réactive, dicrèt(e) Pouvoir faire face à plusieurs fronts en même temps tout en hiérarchisant ses priorités. Disponible pour réponse aux urgences imposées ou imprévues. Le tout en restant courtois(e), polie et souriant(e).
Prérequis indispensable : Connaissance de l'outil informatique et des logiciels de bureautique, Batigest et Sage 50.
Expérience requise : Une connaissance dans le bâtiment serait un plus.
Poste à pourvoir de suite.