About this role
L'UDAF de l'Ardèche recherche pour l'antenne d'Aubenas un(e) Assistant(e) tutélaire / Assistant(e) administratif(ve) (H/F) en CDI à temps plein - 35 H/SEM.
MISSIONS
- Accueil des usagers : - Assurer l'accueil téléphonique des majeurs protégés, - Gérer le standard téléphonique.
Gestion du courrier :
- Réceptionner et répartir le courrier vers les destinataires appropriés, - Assurer l'affranchissement et le départ du courrier, - Assurer la réalisation de courriers divers, des domiciliations ainsi que des avis de visite, l'édition et l'expédition de documents.
Réalisation de missions de secrétariat pour le service :
- Constituer le dossier administratif lors de l'arrivée d'une nouvelle mesure, et constitution de dossiers administratifs divers (mutuelle, aide financière, CPAM, CAF, MDPH. etc) - Effectuer le classement et l'archivage, - Effectuer des appels à la demande des Délégués Mandataires, aux partenaires, prestataires ou usagers. - Scanner les documents
COMPETENCES DU POSTE
- Sens de l'accueil, aisance téléphone, bienveillance et patience - Sens de l'organisation - Rigueur - Aisance informatique (Office, logiciel métier) - Utilisation d'outils collaboratifs (bureautique, planning partagé.)
PROFIL DU CANDIDAT :
- BAC (ST2S.) ou BTS SP3S (fortement souhaité) secrétariat, bureautique. - Expérience en secrétariat demandée
CONTRAT :
Poste à temps plein, soit 35h par semaine
A pourvoir pour décembre 2026
REMUNERATION :
Salaire au SMIC + prime SEGUR Convention Collective du 15 Mars 1966, avec reprise d'ancienneté et expérience selon modalités conventionnelles.