About this role
Über unseren Mandanten <p>Unser Mandant, die Daimler Buses Schweiz, ist ein Tochterunternehmen der Daimler Truck AG mit Hauptsitz in Winterthur. Als Geschäftsbereich Daimler Buses gehören sie zu den weltweit führenden Busherstellern.</p><p>Mit den Marken Mercedes-Benz, Setra, OMNIplus und BusStore bietet Daimler Buses Schweiz nicht nur den Verkauf von Bussen, sondern den kompletten Rundum-Service entlang der Wertschöpfungskette in der Schweiz. Mit nachhaltigen Mobilitätslösungen und einem breit gefächerten Service als Full-Line-Anbieter erfüllt das Unternehmen nahezu alle Bedürfnisse seiner Kunden im Bussegment.</p><p>In dieser zentralen Drehscheibenfunktion unterstützt du CEO, CFO sowie die Bereiche Sales, After-Sales, HR und Legal & Compliance. Die Stelle verbindet die Unterstützung der Geschäftsleitung mit einer vielseitigen administrativen und kaufmännischen Sachbearbeitung. Du stellst sicher, dass organisatorische Abläufe, interne Services und administrative Themen zuverlässig, vorausschauend und verbindlich bearbeitet werden. Dabei arbeitest du eng mit der Geschäftsführung, den Fachbereichen und externen Partnern zusammen.</p> Deine Aufgaben <ul style="margin-top:0;margin-bottom:0;"><li style="list-style-type:disc;font-size:14px;font-family:Arial, Helvetica, sans-serif;color:rgb(43,44,50);background-color:transparent;font-weight:400;font-style:normal;text-decoration:none;"><p style="line-height:1.65;margin-top:0pt;margin-bottom:0pt;"><span style="color:rgb(43,44,50);background-color:transparent;font-weight:400;font-style:normal;text-decoration:none;">Selbständige Organisation und administrative Unterstützung von CEO, CFO sowie den Bereichen Sales und After-Sales</span></p></li><li style="list-style-type:disc;font-size:14px;font-family:Arial, Helvetica, sans-serif;color:rgb(43,44,50);background-color:transparent;font-weight:400;font-style:normal;text-decoration:none;"><p style="line-height:1.65;margin-top:0pt;margin-bottom:0pt;"><span style="color:rgb(43,44,50);background-color:transparent;font-weight:400;font-style:normal;text-decoration:none;">Selbständige Bearbeitung und Koordination vielseitiger administrativer und kaufmännischer Sachbearbeitungsaufgaben</span></p></li><li style="list-style-type:disc;font-size:14px;font-family:Arial, Helvetica, sans-serif;color:rgb(43,44,50);background-color:transparent;font-weight:400;font-style:normal;text-decoration:none;"><p style="line-height:1.65;margin-top:0pt;margin-bottom:0pt;"><span style="color:rgb(43,44,50);background-color:transparent;font-weight:400;font-style:normal;text-decoration:none;">Verantwortung für interne Services und administrative Prozesse, insbesondere rund um Dienstwagen, Kantine, Facility Management sowie Abrechnungs- und Rechnungsthemen in enger Abstimmung mit dem Accounting</span></p></li><li style="list-style-type:disc;font-size:14px;font-family:Arial, Helvetica, sans-serif;color:rgb(43,44,50);background-color:transparent;font-weight:400;font-style:normal;text-decoration:none;"><p style="line-height:1.65;margin-top:0pt;margin-bottom:0pt;"><span style="color:rgb(43,44,50);background-color:transparent;font-weight:400;font-style:normal;text-decoration:none;">Planung, Vor- und Nachbereitung sowie Archivierung von Geschäftsleitungssitzungen; die Protokollführung wird künftig durch KI-gestützte Lösungen unterstützt</span></p></li><li style="list-style-type:disc;font-size:14px;font-family:Arial, Helvetica, sans-serif;color:rgb(43,44,50);background-color:transparent;font-weight:400;font-style:normal;text-decoration:none;"><p style="line-height:1.65;margin-top:0pt;margin-bottom:0pt;"><span style="color:rgb(43,44,50);background-color:transparent;font-weight:400;font-style:normal;text-decoration:none;">Koordination von Terminen, Sitzungen, Seminaren und Workshops inklusive Raumbuchung und Raumvorbereitung</span></p></li><li style="list-style-type:disc;font-size:14px;font-family:Arial, Helvetica, sans-serif;color:rgb(43,44,50);background-color:transparent;font-weight:400;font-style:normal;text-decoration:none;"><p style="line-height:1.65;margin-top:0pt;margin-bottom:0pt;"><span style="color:rgb(43,44,50);background-color:transparent;font-weight:400;font-style:normal;text-decoration:none;">Organisation von Geschäftsreisen, Hotel- und Flugbuchungen sowie Erstellung von Reisekostenabrechnungen</span></p></li><li style="list-style-type:disc;font-size:14px;font-family:Arial, Helvetica, sans-serif;color:rgb(43,44,50);background-color:transparent;font-weight:400;font-style:normal;text-decoration:none;"><p style="line-height:1.65;margin-top:0pt;margin-bottom:0pt;"><span style="color:rgb(43,44,50);background-color:transparent;font-weight:400;font-style:normal;text-decoration:none;">Aufbereitung von Präsentationen, Daten und Entscheidungsgrundlagen sowie Sicherstellung einer strukturierten Dokumentenablage in SharePoint</span></p></li><li style="list-style-type:disc;font-size:14px;font-family:Arial, Helvetica, sans-serif;color:rgb(43,44,50);background-color:transparent;font-weight:400;font-style:normal;text-decoration:none;"><p style="line-height:1.65;margin-top:0pt;margin-bottom:0pt;"><span style="color:rgb(43,44,50);background-color:transparent;font-weight:400;font-style:normal;text-decoration:none;">Funktion als Kommunikationsdrehscheibe zwischen Geschäftsführung, Fachbereichen, Zentralfunktionen und externen Ansprechpartnern</span></p></li><li style="list-style-type:disc;font-size:14px;font-family:Arial, Helvetica, sans-serif;color:rgb(43,44,50);background-color:transparent;font-weight:400;font-style:normal;text-decoration:none;"><p style="line-height:1.65;margin-top:0pt;margin-bottom:0pt;"><span style="color:rgb(43,44,50);background-color:transparent;font-weight:400;font-style:normal;text-decoration:none;">Unterstützung bei Vertragsmanagement, Pflege relevanter Unternehmensdaten und bereichsübergreifenden Projekten</span></p></li><li style="list-style-type:disc;font-size:14px;font-family:Arial, Helvetica, sans-serif;color:rgb(43,44,50);background-color:transparent;font-weight:400;font-style:normal;text-decoration:none;"><p style="line-height:1.65;margin-top:0pt;margin-bottom:0pt;"><span style="color:rgb(43,44,50);background-color:transparent;font-weight:400;font-style:normal;text-decoration:none;">Verantwortung für Empfang, Gästebetreuung, Raumbuchungen, Postbearbeitung und weitere Office-Management-Aufgaben</span></p></li><li style="list-style-type:disc;font-size:14px;font-family:Arial, Helvetica, sans-serif;color:rgb(43,44,50);background-color:transparent;font-weight:400;font-style:normal;text-decoration:none;"><p style="line-height:1.65;margin-top:0pt;margin-bottom:0pt;"><span style="color:rgb(43,44,50);background-color:transparent;font-weight:400;font-style:normal;text-decoration:none;">Stellvertretende Unterstützung der Marketingkollegin bei Bedarf, insbesondere bei Kundenanlässen, Pressekonferenzen und weiteren Veranstaltungen</span></p></li><li style="list-style-type:disc;font-size:14px;font-family:Arial, Helvetica, sans-serif;color:rgb(43,44,50);background-color:transparent;font-weight:400;font-style:normal;text-decoration:none;"><p style="line-height:1.65;margin-top:0pt;margin-bottom:0pt;"><span style="color:rgb(43,44,50);background-color:transparent;font-weight:400;font-style:normal;text-decoration:none;">Mitarbeit bei Datenschutz-, ISO-, IKS- und Audit-Themen</span></p></li></ul> Dein Profil <ul style="margin-top:0;margin-bottom:0;"><li style="list-style-type:disc;font-size:14px;font-family:Arial, Helvetica, sans-serif;color:rgb(43,44,50);background-color:transparent;font-weight:400;font-style:normal;text-decoration:none;"><p style="line-height:1.65;margin-top:0pt;margin-bottom:0pt;"><span style="color:rgb(43,44,50);background-color:transparent;font-weight:400;font-style:normal;text-decoration:none;">Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung als Direktionsassistent oder eine vergleichbare Qualifikation</span></p></li><li style="list-style-type:disc;font-size:14px;font-family:Arial, Helvetica, sans-serif;color:rgb(43,44,50);background-color:transparent;font-weight:400;font-style:normal;text-decoration:none;"><p style="line-height:1.65;margin-top:0pt;margin-bottom:0pt;"><span style="color:rgb(43,44,50);background-color:transparent;font-weight:400;font-style:normal;text-decoration:none;">Mehrjährige Berufserfahrung in einer anspruchsvollen Assistenz- und/oder Sachbearbeitungsfunktion</span></p></li><li style="list-style-type:disc;font-size:14px;font-family:Arial, Helvetica, sans-serif;color:rgb(43,44,50);background-color:transparent;font-weight:400;font-style:normal;text-decoration:none;"><p style="line-height:1.65;margin-top:0pt;margin-bottom:0pt;"><span style="color:rgb(43,44,50);background-color:transparent;font-weight:400;font-style:normal;text-decoration:none;">Sehr gute Kenntnisse in Terminorganisation, Office Management, Travel Management sowie in der administrativen und kaufmännischen Sachbearbeitung</span></p></li><li style="list-style-type:disc;font-size:14px;font-family:Arial, Helvetica, sans-serif;color:rgb(43,44,50);background-color:transparent;font-weight:400;font-style:normal;text-decoration:none;"><p style="line-height:1.65;margin-top:0pt;margin-bottom:0pt;"><span style="color:rgb(43,44,50);background-color:transparent;font-weight:400;font-style:normal;text-decoration:none;">Hohe Zuverlässigkeit, ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein und eine sorgfältige, verbindliche Arbeitsweise</span></p></li><li style="list-style-type:disc;font-size:14px;font-family:Arial, Helvetica, sans-serif;color:rgb(43,44,50);background-color:transparent;font-weight:400;font-style:normal;text-decoration:none;"><p style="line-height:1.65;margin-top:0pt;margin-bottom:0pt;"><span style="color:rgb(43,44,50);background-color:transparent;font-weight:400;font-style:normal;text-decoration:none;">Du packst Aufgaben selbständig an, klärst Unstimmigkeiten frühzeitig und setzt Prioritäten sicher</span></p></li><li style="list-style-type:disc;font-size:14px;font-family:Arial, Helvetica, sans-serif;color:rgb(43,44,50);background-color:transparent;font-weight:400;font-style:normal;text-decoration:none;"><p style="line-height:1.65;margin-top:0pt;margin-bottom:0pt;"><span style="color:rgb(43,44,50);background-color:transparent;font-weight:400;font-style:normal;text-decoration:none;">Diskretion, Kommunikationsstärke sowie ein professionelles und respektvolles Auftreten auf allen Hierarchiestufen</span></p></li><li style="list-style-type:disc;font-size:14px;font-family:Arial, Helvetica, sans-serif;color:rgb(43,44,50);background-color:transparent;font-weight:400;font-style:normal;text-decoration:none;"><p style="line-height:1.65;margin-top:0pt;margin-bottom:0pt;"><span style="color:rgb(43,44,50);background-color:transparent;font-weight:400;font-style:normal;text-decoration:none;">Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift; gute Kenntnisse in Englisch, Französisch und Italienisch sind von Vorteil</span></p></li><li style="list-style-type:disc;font-size:14px;font-family:Arial, Helvetica, sans-serif;color:rgb(43,44,50);background-color:transparent;font-weight:400;font-style:normal;text-decoration:none;"><p style="line-height:1.65;margin-top:0pt;margin-bottom:0pt;"><span style="color:rgb(43,44,50);background-color:transparent;font-weight:400;font-style:normal;text-decoration:none;">Gute Kenntnisse in Datenschutz sowie idealerweise Erfahrung mit ISO und IKS</span></p></li><li style="list-style-type:disc;font-size:14px;font-family:Arial, Helvetica, sans-serif;color:rgb(43,44,50);background-color:transparent;font-weight:400;font-style:normal;text-decoration:none;"><p style="line-height:1.65;margin-top:0pt;margin-bottom:0pt;"><span style="color:rgb(43,44,50);background-color:transparent;font-weight:400;font-style:normal;text-decoration:none;">Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen; Erfahrung mit SharePoint ist von Vorteil</span></p></li></ul> Was unser Mandant bietet <ul style="margin-top:0;margin-bottom:0;"><li style="list-style-type:disc;font-size:14px;font-family:Arial, Helvetica, sans-serif;color:rgb(43,44,50);background-color:transparent;font-weight:400;font-style:normal;text-decoration:none;"><p style="line-height:1.65;margin-top:0pt;margin-bottom:0pt;"><span style="color:rgb(43,44,50);background-color:transparent;font-weight:400;font-style:normal;text-decoration:none;">40-Stunden-Woche und 5 Wochen Ferien</span></p></li><li style="list-style-type:disc;font-size:14px;font-family:Arial, Helvetica, sans-serif;color:rgb(43,44,50);background-color:transparent;font-weight:400;font-style:normal;text-decoration:none;"><p style="line-height:1.65;margin-top:0pt;margin-bottom:0pt;"><span style="color:rgb(43,44,50);background-color:transparent;font-weight:400;font-style:normal;text-decoration:none;">Möglichkeit für Home-Office (bis zu 2 Tage/Woche)</span></p></li><li style="list-style-type:disc;font-size:14px;font-family:Arial, Helvetica, sans-serif;color:rgb(43,44,50);background-color:transparent;font-weight:400;font-style:normal;text-decoration:none;"><p style="line-height:1.65;margin-top:0pt;margin-bottom:0pt;"><span style="color:rgb(43,44,50);background-color:transparent;font-weight:400;font-style:normal;text-decoration:none;">Personalrestaurant und Gratisparkplätze</span></p></li><li style="list-style-type:disc;font-size:14px;font-family:Arial, Helvetica, sans-serif;color:rgb(43,44,50);background-color:transparent;font-weight:400;font-style:normal;text-decoration:none;"><p style="line-height:1.65;margin-top:0pt;margin-bottom:0pt;"><span style="color:rgb(43,44,50);background-color:transparent;font-weight:400;font-style:normal;text-decoration:none;">Moderne Infrastruktur</span></p></li><li style="list-style-type:disc;font-size:14px;font-family:Arial, Helvetica, sans-serif;color:rgb(43,44,50);background-color:transparent;font-weight:400;font-style:normal;text-decoration:none;"><p style="line-height:1.65;margin-top:0pt;margin-bottom:0pt;"><span style="color:rgb(43,44,50);background-color:transparent;font-weight:400;font-style:normal;text-decoration:none;">Gestaltungsspielraum in einem internationalen, zukunftsorientierten Umfeld</span></p></li></ul> Lust, gemeinsam etwas zu bewegen? <p style="line-height:1.65;margin-top:0pt;margin-bottom:8pt;"><span style="font-size:14px;font-family:Arial, sans-serif;color:rgb(43,44,50);background-color:transparent;font-weight:400;font-style:normal;text-decoration:none;">Fühlst du dich angesprochen? Dann bewirb dich jetzt mit deinen vollständigen Bewerbungsunterlagen über unser Bewerbungsformular. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!</span></p>