About this role
Vil du arbejde med HR i en dynamisk, offentlig organisation med fokus på udvikling og fællesskab? I Søværnet er vi stolte af vores fælles opgave, og vi søger en kollega, der deler vores værdier om ansvar, fællesskab og kvalitet i arbejdet. I forbindelse med opnormering af stillinger søger Søværnets Center for Administration i Frederikshavn 2 administrative medarbejder til personelelementet. Hos os får du en alsidig hverdag, hvor du sammen med dygtige kollegaer er med til at sikre, at vores løsning af HR-opgaver fungerer effektivt og professionelt – til gavn for hele Søværnet. Om os Søværnets Center for Administration servicerer Søværnets myndigheder, skibe og personel, inden for det samlede administrative område. Vi består af to afdelinger placeret på flådestationerne i henholdsvis Frederikshavn og Korsør. Vi er i alt ca. 30 medarbejdere fordelt på fire elementer: Administration, Personale, Tidsstyring og Reserven. Kundeservice er omdrejningspunktet for vores daglige arbejde. Vi lægger vægt på høj faglighed, samarbejde og løbende kompetenceudvikling – både fagligt og personligt. Hos os bliver du en del af en faglig stærk arbejdsplads, med gode kollegaer og et arbejdsmiljø præget af samarbejde og tillid. Vi tilbyder gode muligheder for både faglig og personlig udvikling og har samtidig fokus på at skabe balance mellem arbejdsliv og privatliv. Der vil desuden være mulighed for op til to hjemmearbejdsdage om ugen. Om stillingen Du bliver en del af et velfungerende team bestående af 9 medarbejdere, samt en elementleder i Korsør og en i Frederikshavn, der alle arbejder tæt sammen. Din nærmeste leder vil være elementlederen i Frederikshavn. Dine opgaver vil blandt andet omfatte: Vedligeholdelse af personalestamdata Administration af sikkerhedsgodkendelser og ID-kort Uddannelsesadministration, herunder kursustilmeldinger Udarbejdelse af indkøbsrekvisitioner og varemodtagelse i forbindelse med kursusaktivitet Udarbejdelse af lønaftaler Derudover rummer stillingen, en selvstændig sagsbehandling af personelsager, herunder sygefravær og ansættelsesretlige forhold, udtræk af rapporter fra Forsvarets IT-systemer, samt udarbejdelse af statistikker (BI-rapporter). Stillingen giver dig en bred indsigt i gældende regler, bestemmelser og overenskomster inden for HR-området. Om dig Vi forestiller os, at du har en kontoruddannelse og gerne erfaring fra en lignende stilling. Har du kendskab til Forsvarets IT-systemer, herunder DeMars, Business Intelligence og WorkZone, er det en fordel, men ikke et krav. Du er i stand til, selvstændigt at varetage sagsbehandling inden for et varieret opgaveområde og har lyst til at opbygge specialviden. Samtidig arbejder du struktureret og effektivt med høj kvalitet i opgaveløsningen og formår, at prioritere dine opgaver og overholde deadlines – også i perioder med travlhed. Du har gode kommunikationsevner både skriftligt og mundtligt og trives med dialog på tværs af forskellige faggrupper og niveauer. Da du vil have kontakt med mange af Søværnets medarbejdere, er det vigtigt, at du er imødekommende og har fokus på god service – også i de mere udfordrende samtaler. Du har stærke samarbejdsevner og bidrager aktivt til fællesskabet. Vi lægger stor vægt på dine personlige kompetencer, da du vil indgå i samarbejde på tværs af organisationen. Ansættelsesvilkår Er du akademiker ansættes du i henhold til den til enhver tid gældende overenskomst mellem Finansministeriet og en række akademikerorganisationer for akademikere i staten (Akademikeroverenskomsten). Hvis du har en kontoruddannelse eller en anden relevant uddannelse ansættes du i henhold til den til enhver tid gældende Fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer – Det Statslige Område (OAO-S-fællesoverenskomsten) og organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og it-medarbejdere. Afhængigt af dine kvalifikationer og kompetencer, er der mulighed for forhandling af tillæg. Der er til stillingen knyttet en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning. Arbejdsstedet er i Frederikshavn. Som ansat under Forsvarsministeriets område er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforholdet. Du har som ansat pligt til at forrette tjeneste uden for landets grænser, herunder ved enheder i internationale operationer med henblik på deltagelse i konfliktforebyggende, fredsbevarende, fredsskabende, humanitære og andre lignende operationer. Kontakt og ansøgning Hvis du vil høre mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte afdelingsleder Alice Bomholt Nielsen på telefon 7285 7560. Har du spørgsmål til løn- og ansættelsesvilkår er du velkommen til at kontakte Personelkommandoen, HR-konsulent Mia Backhausen på telefon 3266 5574. Ansøgningsfristen er den 30. september 2026 og vi forventer at holde samtaler ultimo oktober 2026. Stillingen er til besættelse pr. 1. januar 2027. Du søger stillingen via linket, og vi beder dig vedhæfte ansøgning, CV og kopi af uddannelsesbevis. Vær opmærksom på, at bilag skal tilføjes i PDF-format. I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed optimerer opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen. Om Søværnskommandoen Søværnskommandoen består af Kapacitetsdivisionen, Planlægnings- og Operationsdivisionen, Uddannelses- og Træningsdivisionen, samt en ledelsessektion. Derudover er Søværnets fire uddannelsescentre og Søværnets Center for Administration underlagt kommandoen. Søværnskommandoen er ansvarlig for styrkeproduktion inden for det sømilitære område, herunder for at styrkeproducere og opstille sømilitære enheder inklusive Søværnets Nationale Maritime Operationscenter, samt for at støtte underliggende myndigheders opgaveløsning.