About this role
Timeregistreringskoordinatoren med ansvaret for korrekt registrering, kontrol og opfølgning på medarbejdertimer. Rollen skal sikre, at timer registreres rettidigt og korrekt, så de kan danne grundlag for lønbehandling og fakturering. Stillingen fungerer som et vigtigt bindeled mellem medarbejdere, ledere og administrationen og bidrager til høj datakvalitet i virksomhedens processer. Ansvarsområder Timeregistrering Registrere medarbejdertimer i virksomhedens systemer. Kontrollere og kvalitetssikre timesedler. Følge op på manglende eller fejlbehæftede registreringer. Sikre korrekt registrering af arbejdstid, fravær, overarbejde og øvrige timerelaterede oplysninger. Klargøre time-materiale til lønbehandling. Koordinering og administration Besvare henvendelser vedrørende timer og registreringer. Samarbejde med medarbejdere, kunder og ledere om korrekte registreringer. Kvalifikationer Erfaring med administrative opgaver. God forståelse for datakontrol og registrering. Erfaring med Excel og digitale systemer. Gode samarbejdsevner. Evne til at arbejde selvstændigt og struktureret. Personlige kompetencer Detalje orienteret og kvalitetsbevidst. Ansvarsfuld og pålidelig. Systematisk og organiseret. Serviceorienteret. Trives med rutineprægede opgaver og faste deadlines. Ansvar og afgrænsning Kandidat skal primært klargøre, registrere og kontrollere medarbejdertimer. Selve betalinger i banken og endelige økonomiske beslutninger ligger fortsat hos VICOS’ ledelse eller intern ansvarlig. Omfang Opgaven kan starte som freelance/ekstern assistance med mulighed for fast, løbende samarbejde. Timeforbrug aftales nærmere, men der må forventes ekstra aktivitet omkring lønkørsel og månedsafslutning. Profil Den rette person er ikke nødvendigvis en klassisk lønassistent men en der kan skabe overblik, følge procedurer og sikre, at data hænger sammen fra medarbejdertimer til løn. VICOS is a nationwide, 100% Danish-owned staffing and recruitment company with 12 years of experience supplying skilled professionals to the metal and shipyard industries. With a network of over 550 highly qualified craftsmen, we have a proven track record of delivering top talent to satisfied customers in Denmark and abroad. At VICOS, we offer both permanent employment and project-based opportunities of varying durations. We take care of all administrative tasks - including tax cards, health insurance, and accommodation - so you can focus on the job. Our employees also have daily access to friendly and competent support in English and Polish. As a member of the Confederation of Danish Industry, we ensure that all our employees work under collective bargaining agreements, guaranteeing fair conditions and security. Torvet 21, 2. DK-6700 Esbjerg Denmark Phone: +45 70 201 209 VICOS to ogólnokrajowa, w 100% Duńska firma rekrutacyjna z 12-letnim doświadczeniem w dostarczaniu wykwalifikowanych specjalistów dla przemysłu metalowego i stoczniowego. Dzięki sieci ponad 550 wysoko wykwalifikowanych rzemieślników mamy udokumentowane doświadczenie w dostarczaniu najlepszych talentów zadowolonym klientom w Danii i za granicą. W VICOS oferujemy zarówno stałe zatrudnienie, jak i możliwości realizacji projektów o różnym czasie trwania. Zajmujemy się wszystkimi czynnościami administracyjnymi – w tym kartami podatkowymi, ubezpieczeniem zdrowotnym i zakwaterowaniem - dzięki czemu możesz skupić się na pracy. Nasi pracownicy mają również codzienny dostęp do przyjaznego i kompetentnego wsparcia w języku angielskim i polskim. Jako członek Konfederacji Duńskiego Przemysłu zapewniamy, że wszyscy nasi pracownicy pracują na podstawie układów zbiorowych pracy, gwarantując uczciwe warunki i bezpieczeństwo. Torvet 21, 2. DK-6700 Esbjerg Dania Telefon: +45 70 201 209 VICOS er en landsdækkende, 100% danskejet personale- og rekrutteringsvirksomhed med 12 års erfaring med at levere dygtige fagfolk til metal- og værftsindustrien. Med et netværk på over 550 højt kvalificerede håndværkere har vi en dokumenteret track record i at levere toptalent til tilfredse kunder i Danmark og udlandet. Hos VICOS tilbyder vi både fastansættelse og projektbaserede muligheder af varierende varighed. Vi tager os af alle administrative opgaver - herunder skattekort, sygesikring, og bolig – så du kan fokusere på jobbet. Vores medarbejdere har desuden daglig adgang til venlig og kompetent support på engelsk og polsk. Som medlem af Dansk Industri sikrer vi, at alle vores medarbejdere arbejder under overenskomst, der garanterer fair vilkår og tryghed.