About this role
Har du blik for helheden og styr på de praktiske detaljer – og trives du med at få mennesker, aftaler og opgaver til at spille sammen? Vi søger en engageret og handlekraftig flyttekoordinator til en to-årig projektansættelse (fuld tid), der kan skabe struktur og fremdrift i forbindelse med flytning af enheder fra en lokation til en anden på Aarhus Universitet. Du bliver krumtappen i at sikre et godt forløb og flow for både brugere og organisation. Som flyttekoordinator er du bindeled mellem brugere, projektledere i AU Bygninger og eksterne samarbejdspartnere. Du følger flytningerne fra den første dialog til planlægning, gennemførelse, aflevering og evaluering. Rollen er varieret: Den ene dag arbejder du med tidsplaner, tilbud og koordinering; den næste står du sammen med brugere, teknikere og flyttefolk og finder en løsning, når noget ikke går som planlagt. Du får flytningen til at fungere Du har ansvar for at skabe overblik, sammenhæng og fremdrift i alle aktiviteter omkring flytningerne. Dine vigtigste opgaver er at planlægge flytteforløb, udarbejde tidsplaner og følge op på deadlines koordinere tæt med projektledere i AU Bygninger være fast kontaktperson for brugere, flyttefirmaer, leverandører, håndværkere og teknikere informere og instruere brugerne før og under flytningen indhente og sammenligne tilbud samt håndtere relevante leverandøraftaler i samarbejde med den ansvarlige projektleder planlægge logistik og transport samt registrere inventar, AV-udstyr og andet udstyr deltage på flyttedage og løse uforudsete problemer undervejs dokumentere og evaluere gennemførte flytteforløb sikre, at gældende regler og sikkerhedsstandarder overholdes. Du får også mulighed for at udvikle vores arbejdsgange, blandt andet gennem digitalisering og mere effektiv registrering af inventar. Fra overblik til praktiske løsninger Du arbejder struktureret, holder overblik over flere aktiviteter ad gangen og tager fat på de praktiske opgaver, når det er nødvendigt. Når virkeligheden ændrer sig, kan du hurtigt omprioritere og finde en brugbar løsning. Du møder brugerne med ro og lydhørhed. Samtidig har du gennemslagskraft til at afgrænse opgaven, holde fast i aftaler og skabe fremdrift, når forskellige behov og interesser skal balanceres. Du kommunikerer tydeligt og samarbejder ubesværet med mange faggrupper – fra brugere og ledere til håndværkere, teknikere, leverandører og flyttefolk. Du er nysgerrig på Aarhus Universitet som organisation og har lyst til at opbygge relationer og forstå forskellige fagligheder og arbejdsgange. Vi forestiller os, at du har erfaring med koordinering, gerne fra administrative, logistiske eller praktiske driftsopgaver arbejder selvstændigt, tager ansvar og følger opgaverne til dørs kan delegere, indgå klare aftaler og følge op på, at de bliver gennemført er pragmatisk og løsningsorienteret, også når planerne ændrer sig er fortrolig med IT og hurtigt sætter dig ind i nye systemer og planlægningsværktøjer har kørekort. Din uddannelsesbaggrund er ikke afgørende. Erfaring med flyttekoordinering eller logistik er en fordel, men ikke et krav. Det vigtigste er, at du kombinerer overblik og handlekraft med gode samarbejdsevner og praktisk sans. Om AU Bygninger Du bliver en del af Campusudvikling og Stab i AU Bygninger. Her skal du blandt andet samarbejde tæt med AU Bygningers projektledere, der har byggefaglig baggrund. AU Bygninger er et selvstændigt vicedirektørområde, der varetager Aarhus Universitets fælles opgaver på bygningsområdet. Vicedirektørområdet består af enhederne Campusudvikling og Stab samt Campusservice, Teknik og Projekter . Vi rådgiver fakulteterne og administrationen og gennemfører projekter inden for nybyggeri, ombygning, indretning, infrastruktur og bygningsjura. Ansættelsesvilkår Stillingen er en to-årig tidsbegrænset ansættelse på 37 timer om ugen med start senest den 1. december 2026 eller efter aftale. Dit tjenestested er AU Bygninger, Trøjborgvej 82-84, 8000 Aarhus C. Du refererer til Charlotte Lyngholm Bom, chef for Campusudvikling og Stab i AU Bygninger. Du ansættes efter fællesoverenskomsten mellem Finansministeriet og Offentlige Ansattes Organisation – Det Statslige Område (OAO-S-fællesoverenskomsten) ( se fællesoverenskomsten her ) samt organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og It-medarbejdere (HK) ( se overenskomsten her ). Du indplaceres som kontorfunktionær i løngruppe 2-3 afhængigt af uddannelse og kvalifikationer. Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte Charlotte Lyngholm Bom på [email protected] eller 2134 5463. Ansøgningsfristen er 4. oktober 2026, og vi forventer at holde samtaler i uge 43.